| Wanneer u een printer voor uw kantoor kiest, moet u rekening houden met verschillende factoren, waaronder het afdrukvolume dat u verwacht, de soorten documenten die u gaat afdrukken en uw budget. Hier volgen enkele typen printers die mogelijk geschikt zijn voor uw kantoor:
1. Inkjetprinters:
- Beste voor afdrukken in kleine volumes (tot een paar honderd pagina's per maand)
- Produceer afdrukken van hoge kwaliteit, ideaal voor foto's en afbeeldingen
- Over het algemeen goedkoper in aanschaf
- Gebruik cartridges met vloeibare inkt, die voordeliger kunnen zijn als u af en toe afdrukt
2. Laserprinters:
- Ideaal voor afdrukken in middelgrote tot grote volumes (meer dan 500 pagina's per maand)
- Produceer scherpe en professioneel ogende tekstdocumenten
- Hogere printsnelheden vergeleken met inkjetprinters
- Gebruik tonercartridges, die meer pagina's opleveren en lagere bedrijfskosten hebben
3. Multifunctionele printers (MFP's):
- Combineer de functies van een printer, scanner, kopieerapparaat en soms faxapparaat in één apparaat
- Bespaar ruimte en stroomlijn de workflow door de noodzaak voor afzonderlijke apparaten te elimineren
- Geschikt voor kleine tot middelgrote kantoren met uiteenlopende print- en scanbehoeften
4. Kleurenprinters:
- Geschikt voor het afdrukken van documenten en afbeeldingen in full colour
- Ideaal voor bedrijven die levendige afdrukken nodig hebben voor marketingmateriaal, presentaties, enz.
- Kan hogere inktcartridgekosten met zich meebrengen vergeleken met zwart-witprinters (zwart-wit).
5. Netwerkprinters:
- Maak verbinding met uw kantoornetwerk, zodat meerdere gebruikers toegang hebben tot de printer
- Maak afdrukken op afstand mogelijk vanaf elk apparaat in het netwerk
- Handig in grotere kantoren of werkplekken waar meerdere mensen toegang nodig hebben tot één printer
6. Duplexprinters:
- Ondersteuning voor dubbelzijdig afdrukken, waarbij automatisch op beide zijden van het papier wordt afgedrukt
- Kan het papierverbruik en de kosten helpen verminderen in kantoren met aanzienlijke printbehoeften
7. Grootformaatprinters:
- Ontworpen voor het afdrukken van documenten op groter formaat, zoals blauwdrukken, posters en bouwtekeningen
- Meestal gebruikt in de engineering-, constructie- en ontwerpindustrie
Wanneer u een beslissing neemt, kunt u overwegen de afdrukvereisten van uw kantoor te evalueren, inclusief de gebruiksfrequentie, documenttypen en budgetbeperkingen. Bovendien is het een goed idee om verschillende printermodellen en merken te vergelijken om degene te vinden die het beste bij uw specifieke behoeften en voorkeuren past. |
