Voor eenvoudige identificatie:

* Fysiek label: Gebruik een zelfklevend label (zoals een Brother P-touch-label of een eenvoudig Avery-label) en schrijf een korte, beschrijvende naam. Voorbeelden:'Monitor 1', 'Hoofdmonitor', 'Monitor van de vergaderruimte', 'Monitor van het marketingteam'. U kunt ook een markering rechtstreeks op de monitorrand aanbrengen als deze niet zichtbaar is voor klanten en u het niet erg vindt dat deze mogelijk afslijt.

* Softwarelabel (binnen het besturingssysteem): Bij de meeste besturingssystemen kunt u beeldschermen een naam geven. Dit is vooral handig als je meerdere monitoren hebt. In Windows kun je dit vinden in Beeldscherminstellingen. macOS heeft vergelijkbare instellingen in Systeemvoorkeuren. Deze methode labelt het beeldscherm binnen het computersysteem, en niet fysiek op de monitor zelf.

Voor complexere behoeften (bijvoorbeeld voorraadbeheer, tracking van IT-middelen):

* Itemtag: Gebruik een unieke, opeenvolgend genummerde activatag. Vaak bevat dit een barcode of QR-code voor eenvoudig scannen en voorraadbeheer. Deze tags zijn meestal duurzamer dan eenvoudige zelfklevende etiketten.

* Op maat bedrukte etiketten: Voor grotere organisaties heeft u mogelijk op maat gemaakte labels met bedrijfslogo's, relevante informatie (serienummer, model, aankoopdatum, enz.) en een unieke identificatiecode.

Welke informatie moet op het etiket worden vermeld:

* Locatie: Waar de monitor zich bevindt (bijvoorbeeld kamernummer, afdeling).

* ID: Een unieke naam of nummer om hem te onderscheiden van andere monitoren.

* Itemtag (indien van toepassing): Een unieke identificatie die wordt gebruikt voor voorraadbeheer.

* Modelnummer (optioneel): Handig bij probleemoplossing of vervanging.

Waar het label plaatsen:

* Achterkant van de monitor: Dit is over het algemeen de beste locatie, omdat deze minder zichtbaar is en minder snel beschadigd raakt.

* Onderrand (indien onopvallend): Een discrete locatie aan de onderkant kan werken, maar zorg ervoor dat ventilatieopeningen of sensoren niet worden geblokkeerd.

* Zijrand: Een andere optie, maar zorg ervoor dat deze zich niet op een plaats bevindt die het gebruik hindert.

Dingen die je moet vermijden:

* Labels op het scherm zelf plaatsen.

* Het gebruik van labels die te groot zijn of belangrijke functies belemmeren.

* Gebruik permanente markeringen rechtstreeks op de monitorrand als het een mooi scherm is of op een zichtbare locatie.

Kies de methode die het beste bij uw situatie past en zorg er altijd voor dat het label stevig vastzit en goed leesbaar is.