1. Kostenoptimalisatie: Opslag is een aanzienlijke kostenpost, vooral voor grote datasets. Nauwkeurige berekeningen helpen bij het bepalen van de juiste opslagcapaciteit om te voorkomen dat er te veel wordt uitgegeven aan ongebruikte ruimte of, omgekeerd, dat er onvoldoende ruimte is en dat er boetes worden opgelegd (bijvoorbeeld downtime, verloren gegevens, extra kosten).

2. Prestatieoptimalisatie: Onvoldoende opslag kan leiden tot prestatieknelpunten. Systemen kunnen trager worden of vastlopen als er onvoldoende ruimte is voor besturingssysteembestanden, applicaties en tijdelijke gegevens. Over-provisioning kan ook van invloed zijn op de prestaties, zij het minder dramatisch, doordat de zoekruimte voor gegevens wordt vergroot.

3. Capaciteitsplanning: Het kennen van de huidige en toekomstige opslagbehoeften is essentieel voor een effectieve capaciteitsplanning. Dit maakt proactieve schaalvergroting van de opslaginfrastructuur mogelijk om groei te accommoderen en toekomstige verstoringen te voorkomen. Dit omvat de aanschaf van nieuwe hardware of het upgraden van bestaande systemen.

4. Gegevensback-up en -herstel: Voldoende opslag is essentieel voor het maken van back-ups. De benodigde hoeveelheid opslag hangt af van back-upstrategieën (bijvoorbeeld volledig, incrementeel), bewaarbeleid en het aantal kopieën dat nodig is voor noodherstel.

5. Naleving en beveiliging: Veel industrieën hebben regelgeving met betrekking tot het bewaren en beveiligen van gegevens. Nauwkeurige opslagberekeningen helpen de naleving van deze regelgeving te garanderen door voldoende ruimte te bieden om gegevens gedurende de vereiste periode en op een veilige manier op te slaan.

6. Toewijzing van middelen: Gegevensopslag is een beperkte hulpbron, net als rekenkracht en geheugen. Het berekenen van de vereisten helpt bij het toewijzen van bronnen, waardoor er voldoende opslagruimte beschikbaar is voor verschillende applicaties en gebruikers.

7. Budgettering en prognoses: Nauwkeurige opslagschattingen maken nauwkeurige budgettering en prognoses mogelijk. Hierdoor kunnen IT-afdelingen hun uitgaven effectief plannen, investeringen rechtvaardigen en het rendement op de investering (ROI) van opslagoplossingen aantonen.

8. Gegevensverlies voorkomen: Een tekort aan opslagruimte kan leiden tot gegevensverlies als het systeem automatisch oude of minder belangrijke bestanden verwijdert om ruimte te maken voor nieuwe gegevens. Nauwkeurige berekeningen helpen deze situatie te voorkomen.

Samenvattend gaat het berekenen van de behoefte aan gegevensopslag niet alleen over het kopen van voldoende harde schijven. Het is een strategisch proces dat rechtstreeks van invloed is op de kosten, prestaties, beveiliging, compliance en algehele bedrijfsvoering.