* Documentgrootte: Documenten variëren enorm groot. Een eenvoudig tekstbestand kan een paar kilobytes zijn, terwijl een complexe spreadsheet of een groot beeldbestand gemakkelijk meerdere megabytes of zelfs gigabytes kan zijn.

* bestandsindeling: Verschillende bestandsindelingen comprimeren gegevens anders en beïnvloeden de opslaggrootte. Een PDF -bestand kan bijvoorbeeld kleiner zijn dan een Word -document met dezelfde tekst.

* Andere bestanden: U hebt waarschijnlijk andere bestanden op uw schijf naast documenten, zoals besturingssysteembestanden, programma's en mediabestanden.

Hier is een algemene richtlijn:

* Ga uit van een gemiddelde documentgrootte van 1 MB: Een 2 TB -schijf kan theoretisch ongeveer 2.000.000 documenten bevatten (2.000.000 MB / 1 MB per document).

* Factor in andere bestanden: U hebt waarschijnlijk minder opslag beschikbaar voor documenten vanwege andere bestanden op de schijf.

Om het aantal documenten te schatten dat u kunt opslaan:

1. Schat de gemiddelde grootte van uw documenten: Overweeg de soorten documenten die u maakt (tekst, spreadsheets, afbeeldingen, enz.).

2. Schat de totale ruimte die door andere bestanden wordt gebruikt: Dit omvat het besturingssysteem, applicaties, media en andere bestanden.

3. Trek de ruimte af die wordt gebruikt door andere bestanden van de totale aandrijfruimte: Dit geeft u een geschatte hoeveelheid opslag die beschikbaar is voor documenten.

4. Verdeel de beschikbare opslag door uw geschatte gemiddelde documentgrootte: Dit geeft u een ruwe schatting van het aantal documenten dat u kunt opslaan.

Onthoud: Dit is slechts een schatting en het werkelijke aantal documenten dat u op uw schijf kunt passen, varieert afhankelijk van uw specifieke bestanden.