1. Compact PST-bestand :

- Open Microsoft Outlook.

- Ga naar het tabblad "Bestand".

- Selecteer "Accountinstellingen" en vervolgens opnieuw "Accountinstellingen".

- Selecteer op het tabblad "Gegevensbestanden" uw PST-bestand en klik op "Instellingen".

- Kies "Nu compact" en laat het proces voltooien.

Door het PST-bestand te comprimeren, kunt u ongebruikte ruimte vrijmaken en de omvang ervan verkleinen.

2. Archiveer oude e-mails :

- Open Microsoft Outlook.

- Selecteer het tabblad "Bestand".

- Klik op 'Extra' en kies vervolgens 'Oude items opruimen'.

- Stel in de opties voor Opschonen een datumbereik in voor het archiveren van e-mails.

- Kies "Archief" en geef aan waar u het archiefbestand wilt opslaan.

Door te archiveren worden oudere e-mails uit uw hoofd-PST-bestand verwijderd, waardoor de omvang ervan kleiner wordt.

3. PST-bestand splitsen :

Als u een groot PST-bestand met meerdere mappen of submappen heeft, kunt u dit in kleinere bestanden splitsen.

- Open Microsoft Outlook.

- Ga naar het tabblad "Bestand" en kies "Accountinstellingen".

- Selecteer het tabblad "Gegevensbestanden".

- Klik met de rechtermuisknop op uw PST-bestand en klik op 'Eigenschappen'.

- Klik in het dialoogvenster "PST-eigenschappen" op de knop "Geavanceerd".

- Kies "PST-bestand splitsen..." en geef de maximale grootte voor elk gesplitst bestand op.

Eenmaal gesplitst, beschikt u over meerdere PST-bestanden van een beheersbare grootte.

4. Gebruik AutoArchiveringsinstellingen :

- Open Microsoft Outlook.

- Ga naar het tabblad "Bestand" en selecteer "Opties".

- Klik in de "Geavanceerde" opties op "Instellingen voor automatisch archiveren".

- Stel een voorkeursfrequentie en locatie in voor het automatisch archiveren van e-mails.

Dit kan helpen voorkomen dat het PST-bestand de maximale grootte bereikt.

5. Gebruik een externe harde schijf of cloudopslag :

Als uw PST-bestand grote bijlagen bevat, kunt u overwegen deze naar een externe harde schijf of cloudopslagservice te verplaatsen om ruimte vrij te maken in Outlook.

6. Maak een nieuw PST-bestand :

- Open Microsoft Outlook.

- Ga naar het tabblad "Bestand".

- Selecteer 'Nieuw' en vervolgens 'Outlook-gegevensbestand'.

- Kies het PST-bestandsformaat en geef een naam en locatie op voor het nieuwe bestand.

- Stel dit nieuwe PST-bestand in als de standaard bezorglocatie voor nieuwe e-mails.

Door deze oplossingen te implementeren, kunt u de grootte van uw Outlook PST-bestand beheren, het automatisch verwijderen van e-mails voorkomen en een soepele werking van Outlook garanderen.