| Door mappen te delen in mapeigenschappen kunt u verschillende toegangsniveaus verlenen aan specifieke personen of groepen binnen uw organisatie. Door machtigingen voor delen te configureren, kunt u bepalen wie de inhoud van de gedeelde map kan bekijken, bewerken of eraan kan bijdragen. Zo kunt u een map delen en de rechten ervan beheren:
Een map delen:
1. Open de map die u wilt delen.
2. Klik met de rechtermuisknop op de map en selecteer "Eigenschappen" in het contextmenu.
3. Ga in het dialoogvenster "Eigenschappen" naar het tabblad "Delen".
4. Klik op de knop "Delen".
5. Voer in het veld 'Delen met' de namen of e-mailadressen in van de personen of groepen waarmee u de map wilt delen.
6. Gebruik de knop "Toevoegen" om meer gebruikers of groepen aan de deellijst toe te voegen.
7. Selecteer onder "Toestemmingsniveau" de juiste toegangsrechten voor elke gebruiker of groep. U kunt kiezen uit de machtigingen 'Lezen', 'Lezen/schrijven' of 'Aangepast'.
Deelrechten beheren:
- Om de deelmachtigingen te wijzigen, selecteert u een gebruiker of groep uit de deellijst en klikt u op de knop "Bewerken".
- U kunt een gebruiker of groep ook verwijderen door deze te selecteren en op de knop "Verwijderen" te klikken.
- Om het delen van de map helemaal te stoppen, klikt u op de knop 'Stop delen'.
Door effectief gebruik te maken van het delen in mapeigenschappen kunt u efficiënt met anderen samenwerken, de toegang tot gevoelige gegevens controleren en de organisatie binnen uw bestandssysteem behouden. |
