Factoren die de voorkeur geven aan één gedeelde printer:

* Kostenbesparingen: Eén enkele printer is vooraf aanzienlijk goedkoper dan het kopen van meerdere printers. Dit verlaagt ook de lopende kosten van inkt/toner, onderhoud en reparaties.

* Ruimtebesparing: Eén printer neemt veel minder ruimte in beslag dan meerdere printers.

* Eenvoudiger beheer: Het beheren van één printer is eenvoudiger dan het beheren van meerdere printers, inclusief software-updates, onderhoudsschema's en probleemoplossing.

* Verminderde impact op het milieu: Eén printer verbruikt minder energie en produceert minder afval dan meerdere printers.

Factoren die individuele printers bevoordelen:

* Verhoogde productiviteit: Werknemers hoeven niet in de rij te staan ​​of printertijd te delen, wat leidt tot een potentieel hogere productiviteit, vooral in drukke kantoren.

* Verminderde downtime: Als één printer defect raakt, heeft dat geen gevolgen voor het hele kantoor.

* Verbeterde beveiliging: Individuele printers kunnen betere controle bieden over gevoelige documenten. Dit is vooral belangrijk als u met vertrouwelijke informatie omgaat.

* Gespecialiseerde behoeften: Als werknemers verschillende printbehoeften hebben (bijvoorbeeld grootformaat printen, gespecialiseerde papiersoorten), kunnen individuele printers noodzakelijk zijn.

* Medewerkerstevredenheid: Het hebben van een speciale printer kan de tevredenheid van medewerkers verbeteren en frustratie verminderen.

Dingen om te overwegen:

* Aantal medewerkers: Voor een heel klein team kan een gedeelde printer voldoende zijn. Voor een groter team kunnen individuele printers efficiënter zijn.

* Afdrukvolume: Voor een hoog afdrukvolume zijn mogelijk meerdere printers nodig, zelfs als deze worden gedeeld.

* Begroting: Houd rekening met de totale eigendomskosten voor beide opties, inclusief initiële aanschaf, verbruiksartikelen, onderhoud en mogelijke kosten voor stilstand.

* Soort werk: De aard van uw werk bepaalt het afdrukvolume en de behoefte aan gespecialiseerde functies.

* Kantoorindeling: De fysieke inrichting van uw kantoor kan van invloed zijn op het gemak van een gedeelde printer.

Aanbeveling:

Voor de meeste kleine tot middelgrote bedrijven is één gedeelde printer van hoge kwaliteit vaak de meest kosteneffectieve en efficiënte oplossing. Als uw werknemers echter hoge afdrukbehoeften hebben, gevoelige documenten hebben of gespecialiseerde functies nodig hebben, dan kan het investeren in individuele printers een betere keuze zijn. Weeg de hierboven genoemde factoren zorgvuldig af om de beste optie voor uw specifieke situatie te bepalen. U kunt zelfs een hybride aanpak overwegen:een gedeelde printer voor algemeen gebruik en een kleinere, speciale printer voor een bepaalde afdeling of persoon met ongewoon hoge behoeften.