Met de dempfunctie van Gmail kun je tijdelijk stoppen met het ontvangen van meldingen voor een specifieke e-mailthread. Dit kan handig zijn voor het beheren van uw inbox en het voorkomen van afleiding door onbelangrijke of irrelevante e-mails.
Om een e-mailthread te dempen, opent u eenvoudig de e-mail en klikt u op het pictogram met de drie stippen in de rechterbovenhoek. Selecteer vanaf daar de optie "Dempen".
Zodra een e-mailthread is gedempt, ontvangt u geen meldingen meer voor nieuwe berichten in die thread. U kunt echter nog steeds berichten in de thread bekijken en beantwoorden door de map 'Alle berichten' te openen.
Om het dempen van een e-mailthread op te heffen, opent u eenvoudigweg de thread en klikt u op de knop 'Dempen opheffen' die in de rechterbovenhoek verschijnt.
Hier volgen enkele tips voor een effectief gebruik van de dempfunctie van Gmail:
* Individuele e-mails dempen versus hele threads: De dempfunctie kan worden toegepast op individuele e-mails of op hele e-mailthreads. Hierdoor kunt u specifieke berichten targeten waarvan u geen melding wilt ontvangen, zonder dat u het hele gesprek hoeft te dempen.
* Demp gesprekken waar je later naar terugkeert: Als u midden in een gesprek zit maar niet gestoord wilt worden door meldingen, kunt u het gesprek dempen en er later naar terugkeren als u meer tijd heeft.
* Maak aangepaste filters om specifieke typen e-mails te dempen: Met de filters van Gmail kunt u aangepaste regels maken voor het automatisch sorteren en organiseren van uw e-mails. U kunt filters gebruiken om e-mails van specifieke afzenders, met specifieke onderwerpregels of met bepaalde bijlagen automatisch te dempen.
* Gebruik sneltoetsen voor sneller dempen: Gmail heeft verschillende sneltoetsen die u kunt gebruiken om snel e-mails en gesprekken te dempen. U kunt bijvoorbeeld op de “m”-toets drukken om de momenteel geselecteerde e-mail of thread te dempen.
Over het geheel genomen is de dempfunctie van Gmail een krachtig hulpmiddel waarmee u uw inbox effectiever kunt beheren en afleidingen kunt verminderen. Door de tips in dit artikel te gebruiken, kun je optimaal profiteren van de dempfunctie van Gmail. |