* Het bestand is te groot om als bijlage te verzenden. Gmail heeft een maximale bijlagegrootte van 25 MB. Als uw bestand groter is dan 25 MB, moet u het via een andere methode verzenden, zoals Google Drive of Dropbox.

* Het bestandstype wordt niet ondersteund door Gmail. Gmail ondersteunt een grote verscheidenheid aan bestandstypen, maar er zijn enkele bestandstypen die niet worden ondersteund, zoals uitvoerbare bestanden (.exe) en bepaalde afbeeldingsbestanden (.bmp, .dib, .rle). Als u een bestand probeert te verzenden dat niet wordt ondersteund, geeft Gmail u een foutmelding.

* Je wilt het bestand vertrouwelijk houden. Als u een gevoelig of vertrouwelijk bestand verzendt, wilt u dit wellicht als bijlage bij de e-mail voegen in plaats van het als onderdeel van de hoofdtekst van de e-mail te verzenden. Dit zorgt ervoor dat het bestand alleen toegankelijk is voor de beoogde ontvanger.

Er zijn verschillende manieren om dit probleem op te lossen.

1. Verklein de bestandsgrootte. Als het bestand te groot is, kunt u proberen de bestandsgrootte te verkleinen door het te comprimeren. Er zijn online een aantal gratis bestandscompressietools beschikbaar, zoals 7-Zip en WinRAR.

2. Gebruik een ander bestandstype. Als het bestandstype niet door Gmail wordt ondersteund, kunt u proberen het bestand te converteren naar een ander bestandstype dat wel wordt ondersteund. Er zijn een aantal gratis tools voor bestandsconversie online beschikbaar, zoals Zamzar en CloudConvert.

3. Gebruik Google Drive of Dropbox. Als u een groot of vertrouwelijk bestand verzendt, kunt u ook Google Drive of Dropbox gebruiken om het bestand te verzenden. Google Drive en Dropbox zijn cloudopslagdiensten waarmee u bestanden online kunt opslaan en delen.

Hier volgen enkele aanvullende tips voor het verzenden van bestanden in Gmail:

* Gebruik beschrijvende bestandsnamen. Gebruik bij het benoemen van uw bestanden beschrijvende namen, zodat de ontvanger de bestanden gemakkelijk kan identificeren.

* Voeg een korte beschrijving van de bestanden toe aan de hoofdtekst van de e-mail. Hierdoor begrijpt de ontvanger wat de bestanden zijn en waarom u ze verzendt.

* Zorg ervoor dat de ontvanger toestemming heeft om toegang te krijgen tot de bestanden. Als u bestanden verzendt naar een ontvanger die geen toestemming heeft om de bestanden te openen, kan deze deze niet openen.