1. Outlook openen:

- Start de Microsoft Outlook-applicatie op uw computer.

2. Lint aanpassen :

- Klik op het tabblad "Bestand" in de linkerbovenhoek van het Outlook-venster.

- Selecteer "Opties" om het dialoogvenster Outlook-opties te openen.

- Klik in het linkerdeelvenster op de optie "Lint aanpassen".

3. Toon het tabblad Ontwikkelaar :

- Selecteer in het rechterdeelvenster onder 'Hoofdtabbladen' het selectievakje 'Ontwikkelaar' om dit zichtbaar te maken in het Outlook-lint.

- Klik op de knop "OK" om uw wijzigingen op te slaan.

4. Ga naar het tabblad Ontwikkelaar:

- Het tabblad "Ontwikkelaar" zou nu zichtbaar moeten zijn in het Outlook-lint.

5. Maak een nieuw formulier :

- Klik op het tabblad "Ontwikkelaar".

- Klik in de groep "Aangepaste formulieren" op de knop "Een formulier ontwerpen".

6. Formulierontwerpvenster:

- Het formulierontwerpvenster verschijnt. Dit venster bevat hulpmiddelen en opties voor het ontwerpen van uw aangepaste formulier.

7. Selecteer Formuliertype :

- Selecteer in het gedeelte 'Formuliertype kiezen' het juiste type formulier dat u wilt maken. Kies bijvoorbeeld 'E-mailbericht' als u een aangepast e-mailformulier wilt maken.

8. Pas het formulier aan :

- Gebruik de verschillende besturingselementen en hulpmiddelen op het lint om het uiterlijk en de lay-out van uw formulier aan te passen.

- U kunt tekstvelden, knoppen, vervolgkeuzelijsten, selectievakjes, enz. aan het formulier toevoegen.

9. Ontwerplay-out :

- Rangschik de bedieningselementen en velden in de gewenste lay-out met behulp van drag-and-drop-functionaliteit.

10. Dialoogvenster Eigenschappen :

- U kunt met de rechtermuisknop op elk besturingselement klikken en "Eigenschappen" selecteren om specifieke eigenschappen en gedrag van het besturingselement te wijzigen.

11. Macro's toevoegen (optioneel) :

- Als u geavanceerde vereisten heeft, kunt u macro's en scripts aan het aangepaste formulier toevoegen met behulp van Visual Basic for Applications (VBA).

12. Sla het formulier op :

- Klik op de knop "Opslaan" op het tabblad "Ontwikkelaar" om uw aangepaste formulier op te slaan.

- Geef een naam op en selecteer de locatie waar u het formulier wilt opslaan.

13. Publiceer het formulier :

- Als u het aangepaste formulier beschikbaar wilt maken voor alle gebruikers in uw organisatie, moet u het publiceren.

- Klik op de knop "Publiceren" op het tabblad "Ontwikkelaar". Selecteer de juiste opties en klik op "OK" om het formulier te publiceren.

14. Gebruik het aangepaste formulier :

- Nadat u het aangepaste formulier heeft gepubliceerd, kunt u het openen door de optie "Meer items" te selecteren in de groep "Nieuw" op het tabblad "Startpagina".

- Selecteer uw aangepaste formulier uit de lijst met beschikbare formulieren.

Nu hebt u met succes een aangepast formulier in Microsoft Outlook gemaakt en gepubliceerd, dat u kunt gebruiken voor specifieke e-mail- of taakgerelateerde workflows.