1. Toegang tot OneDrive:

- Open uw webbrowser en ga naar https://onedrive.live.com.

- Meld u aan bij uw Microsoft-account dat is gekoppeld aan OneDrive.

2. Upload of maak een bestand/map:

- Om een ​​bestand te uploaden, sleept u het van uw computer naar het OneDrive-venster.

- Om een ​​nieuwe map te maken, klikt u op de knop "Nieuw" en selecteert u "Map" om een ​​nieuwe map binnen uw OneDrive te maken.

3. Selecteer Bestand/Map:

- Navigeer naar het bestand of de map die u wilt beheren en delen.

4. Klik op de knop 'Delen':

- Zoek en klik op de knop "Delen" die aan het bestand of de map is gekoppeld.

5. Kies Opties voor delen:

- In het venster "Delen" kunt u verschillende opties voor delen kiezen:

- "Mensen die u opgeeft" :Met deze optie kunt u het bestand of de map delen met specifieke personen of groepen. Voer de e-mailadressen in van de mensen met wie u wilt delen en pas de rechten aan (bijvoorbeeld alleen bekijken of bewerken).

- 'Linkinstellingen' :Met deze optie kunt u een deelbare link maken waarmee iedereen met de link toegang heeft tot het bestand of de map. Voor extra veiligheid kunt u de vervaldatum van de link en de wachtwoordbeveiliging instellen.

6. Machtigingen aanpassen:

- Voor elke persoon of groep die u aan de share toevoegt, kunt u de machtigingen aanpassen:

- "Mag bewerken" :Hiermee kunnen ontvangers wijzigingen aanbrengen in het bestand of de map.

- 'Kan bekijken' :Hiermee kunnen ontvangers het bestand of de map alleen bekijken zonder bewerkingsmogelijkheden.

7. Voeg een persoonlijk bericht toe:

- Optioneel kunt u een persoonlijk bericht toevoegen in het veld "Een bericht toevoegen (optioneel)".

8. Klik op de knop 'Delen':

- Nadat u ontvangers heeft toegevoegd, de machtigingen heeft aangepast en een bericht heeft toegevoegd (indien gewenst), klikt u op de knop "Delen".

9. Gedeeld bestand of gedeelde map bekijken:

- Het bestand of de map wordt nu gedeeld met de opgegeven mensen of groepen. Zij ontvangen een e-mailuitnodiging of hebben toegang via de gedeelde link (indien van toepassing).

10. Deelrechten beheren:

- Om de deelrechten later te beheren, beweegt u de muis over het bestand of de map en selecteert u de optie "Toegang beheren". Hiermee kunt u de machtigingen voor bestaande gedeelde items bekijken of wijzigen.

11. Het delen van een bestand of map ongedaan maken:

- Om te stoppen met het delen van een bestand of map, navigeert u naar het item, klikt u op de optie 'Toegang beheren' en selecteert u 'Delen stoppen'.

12. Deelactiviteit bekijken:

- OneDrive houdt een register bij van deelactiviteiten. Om de geschiedenis te bekijken, klikt u op het pictogram 'Instellingen' in de rechterbovenhoek en selecteert u 'Activiteit delen'.

Door deze stappen te volgen, kunt u de toegang tot bestanden en mappen op Microsoft OneDrive effectief beheren, zodat uw teamleden veilig en gezamenlijk kunnen delen.