Stap 1: Open Microsoft Outlook.

Stap 2: Selecteer het tabblad "Bestand" in de linkerbovenhoek.

Stap 3: Kies in het menu "Bestand" de opdracht "Opties".

Stap 4: In het venster "Outlook-opties" dat verschijnt, selecteert u de optie "E-mail" in het linkerdeelvenster.

Stap 5: Scrol onder 'E-mail' omlaag naar het gedeelte 'Handtekeningen' en klik op de knop 'Handtekeningen...'.

Stap 6: Klik in het dialoogvenster "Handtekeningen en briefpapier" op de knop "Nieuw...".

Stap 7: Voer in het dialoogvenster "Nieuwe handtekening" een naam in voor uw handtekening in het veld "Naam".

Stap 8: Typ de inhoud van uw handtekening in het daarvoor bestemde tekstvak. U kunt de tekst opmaken met behulp van de opmaakopties die beschikbaar zijn in de werkbalk boven het tekstvak.

Stap 9: Als u een afbeelding in uw handtekening wilt opnemen, klikt u op de knop 'Afbeelding...', bladert u naar de afbeelding die u wilt opnemen en klikt u op 'Invoegen'.

Stap 10: Selecteer in het gedeelte 'Kies handtekening om te bewerken' de nieuw gemaakte handtekening in de lijst.

Stap 11: Selecteer in het gedeelte 'Bij het verzenden van berichten' de optie 'Deze handtekening altijd bijvoegen' om uw handtekening automatisch in alle uitgaande e-mails op te nemen.

Stap 12: Klik op de knop "OK" om de handtekening op te slaan en het dialoogvenster "Handtekeningen en briefpapier" te sluiten.

Stap 13: Sluit het venster "Outlook-opties".

Wanneer u nu een nieuwe e-mail opstelt of een e-mail beantwoordt, wordt uw handtekening automatisch onderaan het bericht opgenomen.