1. Open Microsoft Outlook en zorg ervoor dat u zich in de weergave 'E-mail' bevindt.

2. Klik in het bovenste lintmenu op de knop "Nieuwe items".

3. Selecteer "Opmerking" in het vervolgkeuzemenu of druk op de sneltoets "Ctrl + Shift + N."

4. Er verschijnt een nieuw notitievenster.

5. Voer het onderwerp van de notitie in het veld "Onderwerp" in.

6. Typ de inhoud van de notitie in het hoofdtekstgebied.

7. U kunt de notitietekst opmaken met behulp van de beschikbare opmaakopties, zoals lettertype, grootte, kleur en opsommingstekens.

8. Om afbeeldingen of bijlagen aan de notitie toe te voegen, klikt u op het tabblad "Invoegen" in het lintmenu en kiest u de gewenste optie.

9. Om de notitie op te slaan, klikt u op de knop "Opslaan" op het tabblad "Notitie" in het lintmenu.

10. Standaard wordt de notitie opgeslagen in de map "Notities" in uw mailbox. U kunt een andere map kiezen door op de knop "Verplaatsen naar map" op het tabblad "Opmerking" te klikken.

11. U kunt ook categorieën en tags gebruiken om uw notities te ordenen. Om dit te doen, klikt u op de knoppen "Categoriseren" of "Tags" op het tabblad "Opmerking".

Houd er rekening mee dat Microsoft Outlook-notities anders zijn dan gewone e-mails. Ze worden niet verzonden of ontvangen, maar worden lokaal op uw computer opgeslagen in uw Outlook-gegevensbestand (.pst).