| Het coderen van e-mails in Microsoft Outlook helpt gevoelige informatie te beschermen tegen ongeoorloofde toegang. Hier is een stapsgewijze handleiding voor het coderen van e-mails in Outlook:
1. Maak en stel uw e-mail samen:
Open Microsoft Outlook en maak een nieuw e-mailbericht of beantwoord een bestaand bericht.
2. Versleuteling inschakelen:
- Klik op "Opties" tabblad in het lintmenu.
- In het "Meer opties" groep, klik op 'Versleutelen' knop.
3. Kies de coderingsmethode:
- Een nieuw venster genaamd "Bericht versleutelen" zal verschijnen.
- In het 'Berichtinhoud en bijlagen coderen' sectie, selecteer de gewenste coderingsmethode:
- "Alleen coderen" :Codeert alleen de inhoud van de e-mail.
- 'Alleen ondertekenen' :voegt een digitale handtekening toe aan de e-mail om de authenticiteit ervan te verifiëren.
- "Coderen en ondertekenen" :codeert de inhoud en voegt een digitale handtekening toe.
4. Ontvangers toevoegen of selecteren:
- Klik op "Naar" veld en voeg de e-mailadressen van de ontvanger toe of selecteer deze.
- Zorg ervoor dat de ontvangers ook over versleutelingsmogelijkheden beschikken.
5. Versleutelingsinstellingen toewijzen:
- Onder 'Berichteigenschappen coderen' , pas desgewenst de coderingsinstellingen aan.
- U kunt bijvoorbeeld een vervaldatum instellen voor het gecodeerde bericht of regels voor berichtbeveiliging toepassen.
6. Certificaat bijvoegen (optioneel):
- Indien gewenst kunt u uw digitale certificaat als bijlage bij de e-mail voegen. Klik op 'Certificaat bijvoegen...' knop om het certificaat te selecteren. Hierdoor kunnen ontvangers de authenticiteit van de afzender verifiëren en het bericht decoderen
7. Verzend de gecodeerde e-mail:
- Nadat u de coderingsinstellingen heeft geconfigureerd, klikt u op "Verzenden" knop om de gecodeerde e-mail te verzenden.
8. Ontvangers die de e-mail decoderen:
- Wanneer de ontvanger de gecodeerde e-mail ontvangt, moet hij mogelijk een wachtwoord invoeren of aanvullende stappen ondernemen om het bericht te decoderen en te openen.
Opmerking :De coderingsmogelijkheden kunnen variëren, afhankelijk van de versie van Outlook en het type e-mailaccount dat wordt gebruikt. Sommige ontvangers hebben mogelijk compatibele coderingssoftware nodig of moeten mogelijk een wachtwoord aanvragen bij de afzender om toegang te krijgen tot de gecodeerde e-mail. |
