De basisprincipes van Kanban zijn:

- Visualiseer uw werk:Kanbanborden maken het gemakkelijk om te zien welk werk er wordt gedaan, door wie en wanneer het moet gebeuren. Dit kan teams helpen georganiseerd en gefocust te blijven op de belangrijkste taken.

- Beperk onderhanden werk:Kanban-borden kunnen teams helpen de hoeveelheid werk die ze op een bepaald moment doen te beperken. Dit kan knelpunten helpen voorkomen en de doorstroming verbeteren.

- Beheer de stroom:Kanbanborden kunnen teams helpen de werkstroom van de ene fase naar de volgende te beheren. Dit kan helpen bij het identificeren en verwijderen van blokkades en ervoor zorgen dat het werk op tijd wordt opgeleverd.

Aan de slag met een Kanban-bord:

1. Maak een bord:De eerste stap is het maken van een Kanban-bord. Dit kan gedaan worden met behulp van een fysiek whiteboard, een digitaal hulpmiddel zoals Trello of Asana, of zelfs een eenvoudig vel papier.

2. Kolommen toevoegen:De volgende stap is het toevoegen van kolommen aan je bord. Deze kolommen moeten de verschillende fasen van uw workflow vertegenwoordigen.

3. Kaarten toevoegen:Zodra u uw kolommen heeft aangemaakt, kunt u beginnen met het toevoegen van kaarten. Elke kaart moet een werkstuk vertegenwoordigen dat moet worden gedaan.

4. Kaarten verplaatsen:Naarmate het werk vordert, moeten kaarten van de ene kolom naar de volgende worden verplaatst. Hiermee kunt u de voortgang van uw werk volgen en eventuele blokkades identificeren.

Hier volgen enkele aanvullende tips voor het gebruik van een Kanban-systeem:

- Gebruik duidelijke en beknopte taal op uw kaarten.

- Houd uw bord georganiseerd en netjes.

- Ontmoet regelmatig uw team om uw bestuur te beoordelen en de voortgang te bespreken.

- Breng indien nodig aanpassingen aan in uw Kanban-systeem.