1. Een vergadering hosten: Start of plan een Zoom-vergadering.

2. Vóór de vergadering: Zorg ervoor dat de functie 'Aanwezigheidsregistratie' is ingeschakeld in de instellingen.

a) Klik rechtsboven op je profielfoto en kies 'Instellingen'.

b) Selecteer in het linkermenu 'Opname en transcriptie' en klik vervolgens op 'Aanwezigheidsregistratie'.

c) Schakel 'Aanwezigheidsregistratie' in en zorg ervoor dat de relevante opties naar wens zijn ingesteld.

3. Tijdens de vergadering:

a) De gastheer of co-organisator van de vergadering kan het bijhouden van aanwezigheid inschakelen door op de knop "Deelnemers" te klikken.

b) Vink het selectievakje "Aanwezigheid" aan naast de naam van elke deelnemer.

4. Einde vergadering:

a) Aanwezigheidsgegevens worden automatisch opgeslagen wanneer u de vergadering beëindigt.

b) Deelnemers kunnen hun aanwezigheidsstatus bekijken door op de knop "Aanwezigheid" in de bedieningselementen van de vergadering te klikken.

Optie 2:Aanwezigheidsrapport genereren op basis van opnamen

1. Neem de vergadering op: Schakel cloudopname in voor uw vergadering. Zorg ervoor dat de opname start wanneer de vergadering begint.

2. Toegang tot opnamen: Bezoek na de bijeenkomst het webportaal van Zoom en log in.

3. Opnames bekijken: Navigeer naar "Opnames" in het navigatiemenu.

4. Downloaden of bekijken: Klik op "Download" voor de betreffende opname of op het pictogram met de drie stippen om de details ervan te bekijken.

5. Aanwezigheidsrapport:

a) Klik in de details van de opname op de link "Rapport bekijken" of "Downloaden" onder het gedeelte "Aanwezigheidsrapport".

b) Het rapport geeft een lijst van aanwezigen en hun aanwezigheidsduur.

Aanvullende opmerkingen:

- Het bijhouden van de aanwezigheid gebeurt automatisch en vereist geen handmatige invoer van deelnemers.

- De duur van de aanwezigheid is gebaseerd op het moment waarop deelnemers zich bij de vergadering aansluiten en deze verlaten, of op het moment dat de host het bijhouden van aanwezigheid in- of uitschakelt.

- Om misbruik of privacyschendingen te voorkomen, kunnen alleen hosts en specifieke rollen het bijhouden van aanwezigheid inschakelen en toegang krijgen tot het aanwezigheidsrapport.

- De namen van deelnemers die in rapporten worden weergegeven, kunnen bijnamen zijn in plaats van echte identiteiten, afhankelijk van hun instellingen.