Gmail biedt een krachtige functie genaamd 'Regels' waarmee je verschillende acties kunt automatiseren op basis van specifieke criteria. Hier vindt u een stapsgewijze handleiding voor het maken van regels in Gmail:

Stap 1:toegang tot Gmail-instellingen:

- Open uw Gmail-account.

- Klik op het tandwielpictogram "Instellingen" in de rechterbovenhoek.

- Selecteer 'Alle instellingen bekijken'.

Stap 2:navigeer naar Filters en geblokkeerde adressen:

- Blader op het tabblad 'Algemeen' omlaag naar het gedeelte 'Filters en geblokkeerde adressen'.

- Klik op 'Een nieuw filter maken'.

Stap 3:filtercriteria definiëren:

- Voer in de velden 'Van', 'Aan', 'Onderwerp' en 'Heeft de woorden' de criteria in die bepalen welke e-mails onder de regel moeten vallen.

- Als u bijvoorbeeld e-mails van een specifieke afzender wilt filteren, voert u hun e-mailadres in het veld 'Van' in.

Stap 4:Selecteer Acties:

- Selecteer onder 'Wanneer een bericht binnenkomt dat overeenkomt met deze zoekopdracht' de acties die u wilt dat Gmail uitvoert wanneer een e-mail aan de filtercriteria voldoet.

- U kunt ervoor kiezen om:

- Sla de inbox over (archief)

- Markeer het bericht als belangrijk

- Geef er een ster aan

- Breng een etiket aan

- Verwijder het

- Stuur het door naar een specifiek e-mailadres

Stap 5:geef uw regel een naam:

- In het gedeelte 'Filter ook toepassen op overeenkomende gesprekken' kun je ervoor kiezen om de regel ook toe te passen op bestaande overeenkomende e-mails.

- Voer een naam in voor uw regel in het veld 'Dit filter een naam geven'. Dit zal u helpen de regel later te identificeren.

Stap 6:verifiëren en opslaan:

- Klik op de knop "Filter maken".

- Gmail geeft een bevestigingsbericht weer.

- Klik op "OK" om de regel op te slaan en te activeren.

Stap 7:testen en beheren:

- Om uw regel te testen, stuurt u een e-mail die voldoet aan de filtercriteria die u heeft gedefinieerd. De regel moet automatisch de opgegeven acties uitvoeren op de inkomende e-mail.

- U kunt uw regels op elk gewenst moment beheren door terug te gaan naar het gedeelte "Instellingen" -> "Filters en geblokkeerde adressen".

Door deze stappen te volgen, kunt u regels in Gmail maken om uw e-mails efficiënt te filteren en te ordenen, waardoor uw productiviteit wordt verbeterd en uw inbox overzichtelijk blijft.