1. Open Microsoft Word.

2. Klik op 'Mailingen " tabblad in het lint.

3. In het venster 'Afdruk samenvoegen starten ", klik op de "Ontvangers selecteren " knop.

4. Kies of u een bestaande lijst met ontvangers wilt gebruiken of een nieuwe wilt maken.

5. Als u ervoor kiest een nieuwe lijst te maken, voert u de namen, adressen en andere relevante informatie van de ontvangers in de daarvoor bestemde velden in.

6. Klik op "OK " om uw lijst met ontvangers op te slaan.

Stap 2:maak uw hoofddocument

1. Maak een nieuw document in Word dat als uw hoofddocument zal dienen.

2. Voeg tekst, afbeeldingen of andere elementen in die u in uw samengevoegde document wilt opnemen.

3. Laat spaties vrij op de plek waar u de gegevens van de ontvanger wilt invoegen.

4. Om een ​​samenvoegveld in te voegen, klikt u op "Samenvoegveld invoegen " in de knop "Velden schrijven en invoegen " groep in de "Mailings " tabblad.

5. Selecteer het veld dat u wilt invoegen uit de lijst met beschikbare velden.

6. Herhaal dit proces voor alle velden die u in uw samengevoegde document wilt opnemen.

Stap 3:Voeg uw gegevens samen

1. Nadat u uw gegevens heeft voorbereid en uw hoofddocument heeft gemaakt, kunt u ze samenvoegen om uw gepersonaliseerde documenten te creëren.

2. Klik op "Voltooien en samenvoegen " in het venster "Voltooien " groep in de "Mailings " tabblad.

3. Kies of u wilt samenvoegen naar een nieuw document, een bestaand document, e-mailberichten of een printer.

4. Als u ervoor kiest om samen te voegen met een nieuw document, maakt Word een nieuw document waarin de gegevens van elke ontvanger in de samenvoegvelden worden ingevoegd.

5. Als u ervoor kiest om samen te voegen met een bestaand document, zal Word de gegevens van de ontvanger invoegen in de samenvoegvelden in het opgegeven document.

6. Als u ervoor kiest om e-mailberichten samen te voegen, maakt Word voor elke ontvanger afzonderlijke e-mailberichten, waarbij de gegevens van de ontvanger in de samenvoegvelden worden ingevoegd.

7. Als u ervoor kiest om samen te voegen met een printer, zal Word elk samengevoegd document afdrukken naar de opgegeven printer.

Stap 4:Controleer en bewaar uw samengevoegde documenten

1. Controleer de samengevoegde documenten om er zeker van te zijn dat de informatie correct is en dat de documenten er uitzien zoals u bedoelde.

2. Breng de nodige wijzigingen aan in de samengevoegde documenten.

3. Sla uw samengevoegde documenten op.