| Hier is een handleiding om automatisch e-mails naar een specifieke map in Outlook te verzenden:
*Een regel maken om e-mails automatisch naar een map te verzenden:*
1. Open Microsoft Outlook op uw computer.
2. Klik op het tabblad "Regels" in het lintmenu.
3. Klik in de groep "Nieuw" op "Regel maken".
4. In het dialoogvenster 'Regel maken' dat wordt geopend, selecteert u de optie 'Regel toepassen op berichten die ik ontvang'.
5. Klik op de knop "Volgende".
6. Stel de voorwaarden in waaronder u de regel wilt toepassen. U kunt bijvoorbeeld kiezen voor 'Waar het onderwerp specifieke woorden bevat'. Typ de relevante trefwoorden of woordgroepen in het vak.
7. Klik op de knop "Volgende".
8. In het venster "Wat wilt u met het bericht doen?" sectie, selecteer de actie "Verplaats het item naar map."
9. Klik op de knop "Map selecteren" ernaast en kies de map waarnaar u de e-mails automatisch wilt verplaatsen.
10. Klik op de knop "OK".
11. Klik op de knop "Volgende".
12. (Optioneel) In deze stap kunt u eventuele uitzonderingen op de regel toevoegen. Als u geen uitzonderingen wilt, klikt u op de knop "Volgende".
13. Geef uw regel een beschrijvende naam in het vak 'Naam' en zorg ervoor dat het selectievakje 'Deze regel inschakelen' is aangevinkt.
14. Klik op de knop "Voltooien".
Uw regel is nu ingesteld en elke inkomende e-mail die aan de opgegeven voorwaarden voldoet, wordt automatisch verplaatst naar de opgegeven map in Outlook. |
