Herbruikbare inhoudsblokken zijn vooraf opgemaakte stukjes tekst, afbeeldingen of andere elementen die eenvoudig in meerdere Word-documenten kunnen worden ingevoegd. Ze kunnen tijd besparen en consistentie tussen documenten garanderen. Volg deze stappen om herbruikbare inhoudsblokken in Microsoft Word te maken:
Stap 1:Maak het inhoudsblok
1. Open Microsoft Word.
2. Maak of open het document met de inhoud waarvan u een herbruikbaar blok wilt maken.
3. Selecteer de tekst, afbeeldingen of andere elementen die u in het inhoudsblok wilt opnemen.
4. Klik op het tabblad "Invoegen" in het lint.
5. Klik in de groep "Tekst" op "Snelle onderdelen" en selecteer "Selectie opslaan in galerij met snelle onderdelen" in het vervolgkeuzemenu.
Stap 2:Sla het inhoudsblok op
6. Voer in het dialoogvenster "Nieuw bouwblok maken" een naam in voor uw inhoudsblok in het veld "Naam".
7. Selecteer "Galerij" in het vervolgkeuzemenu "Opslaan in".
8. Klik op de knop "OK" om het inhoudsblok op te slaan.
Stap 3:Voeg het herbruikbare inhoudsblok in
9. In elk Word-document waarin u het herbruikbare inhoudsblok wilt invoegen, klikt u op het tabblad 'Invoegen' in het lint.
10. Klik in de groep "Tekst" op "Snelle onderdelen" en selecteer het gewenste herbruikbare inhoudsblok in het vervolgkeuzemenu.
Het herbruikbare inhoudsblok wordt op de cursorpositie in het document ingevoegd.
Tips voor het gebruik van herbruikbare inhoudsblokken:
- Zorg er bij het maken van herbruikbare inhoudsblokken voor dat deze generiek zijn en in verschillende contexten kunnen worden gebruikt.
- Gebruik beschrijvende namen voor herbruikbare inhoudsblokken, zodat ze gemakkelijk kunnen worden geïdentificeerd en gevonden.
- Gebruik herbruikbare inhoudsblokken consistent in al uw documenten om een samenhangend uiterlijk te behouden.
- Update herbruikbare inhoudsblokken regelmatig om ze actueel en accuraat te houden.
- Deel herbruikbare inhoudsblokken met collega's om de samenwerking en efficiëntie te verbeteren. |