| Het archiveren van e-mails in Microsoft Outlook is een handige manier om te ordenen en beheer uw berichten, maak ruimte vrij in uw inbox en zorg ervoor dat belangrijke e-mails toegankelijk blijven. Dit zijn de betrokken stappen:
1. Open Microsoft Outlook.
2. Selecteer de e-mails die u wilt archiveren:
- Selecteer in uw Outlook-e-mailinbox de e-mails die u wilt archiveren. U kunt meerdere e-mails selecteren door de "Shift"-toets ingedrukt te houden en op elk bericht te klikken, of door op "Ctrl" + "A" te drukken om alle e-mails te selecteren.
3. Klik op "Archiveren":
- Zodra de e-mails zijn geselecteerd, klikt u op de knop "Archief" in het gedeelte "Verplaatsen" op het lint. Je kunt er ook toegang toe krijgen door op "Ctrl" + "Shift" + "A" op je toetsenbord te drukken.
4. Selecteer archieflocatie:
- Outlook vraagt u een locatie te selecteren waar u uw e-mails wilt archiveren. Standaard is dit de standaardarchiefmap in uw Outlook-gegevensbestand. U kunt desgewenst een andere locatie kiezen door door de mappen in het vervolgkeuzemenu "Archiveren naar" te bladeren.
5. Bevestig het archiveringsproces:
- Klik op de knop "OK" om het archiveringsproces te bevestigen. Outlook begint uw geselecteerde e-mails naar de opgegeven archiefmap te verplaatsen.
6. Gearchiveerde e-mails verifiëren:
- Zodra het archiveren is voltooid, kunt u toegang krijgen tot uw gearchiveerde e-mails door het deelvenster "Mappen" in Outlook uit te vouwen en op de map "Archief" te klikken.
Houd er rekening mee dat het archiveren van e-mails deze niet verwijdert; het verplaatst ze naar een andere map. Gearchiveerde e-mails kunnen nog steeds worden geopend en doorzocht in Outlook, en ze nemen niet langer ruimte in beslag in uw primaire inbox. |
