AutoCorrectie-snelkoppelingen besparen veel tijd, omdat u complexe woorden of zinsdelen onmiddellijk kunt vervangen door vooraf gedefinieerde tekst met een eenvoudige afkorting. Volg deze stappen om aangepaste AutoCorrectie-snelkoppelingen te maken in Microsoft Office-documenten:
1. Open Microsoft Word of Outlook:
- Start Microsoft Word of Outlook op uw computer.
2. Toegang tot AutoCorrectie-opties:
- In Word:klik op het tabblad "Bestand" in de linkerbovenhoek en selecteer vervolgens onderaan "Opties".
- In Outlook:klik op het tabblad "Bestand" en kies vervolgens "Opties" in het linkerdeelvenster.
3. AutoCorrectie-instellingen bewerken:
- Selecteer in het dialoogvenster "Word-opties" of "Outlook-opties" de optie "Proofing" in het linkermenu.
- Klik op de knop 'AutoCorrectie-opties' in het gedeelte 'AutoCorrectie'.
4. Voeg uw eerste AutoCorrectie-snelkoppeling toe:
- In het dialoogvenster "AutoCorrectie-opties", onder het tabblad "AutoCorrectie":
- Voer in het veld "Vervangen" de afkorting in die u wilt gebruiken.
- Voer de volledige tekst of zin in waarmee u deze wilt vervangen in het veld 'Met'.
- Vink het selectievakje "Toevoegen" aan om dit item aan uw AutoCorrectie-lijst toe te voegen.
5. Voeg meer AutoCorrectie-snelkoppelingen toe:
- Herhaal stap 4 om extra AutoCorrectie-snelkoppelingen toe te voegen.
- U kunt ook de instellingen in de "AutoCorrectie-opties" aanpassen om te bepalen hoe AutoCorrectie zich gedraagt, zoals het negeren van woorden die volledig met hoofdletters zijn geschreven.
6. Wijzigingen opslaan:
- Klik op de knop "OK" in het dialoogvenster "AutoCorrectie-opties" om uw wijzigingen op te slaan en te sluiten.
7. Gebruik uw AutoCorrectie-snelkoppelingen:
- In uw Word- of Outlook-documenten typt u eenvoudigweg de afkortingen die u hebt gemaakt en AutoCorrectie vervangt ze automatisch door de volledige tekst of zinsdelen.
Tips voor het maken van effectieve AutoCorrectie-snelkoppelingen:
- Gebruik afkortingen die gemakkelijk te onthouden zijn en nog geen gewone woorden zijn.
- Zorg ervoor dat uw afkortingen duidelijk zijn en niet overlappen met andere sneltoetsen om verwarring te voorkomen.
- Experimenteer met verschillende afkortingen en tekstcombinaties om te ontdekken wat het beste bij uw behoeften past. |