| Microsoft Outlook biedt verschillende functies waarmee u taken effectief kunt beheren. Hier vindt u een eenvoudige handleiding voor het maken, bijhouden en voltooien van taken in Outlook:
1. Maak een taak :
- Open Microsoft Outlook.
- Klik op het pictogram "Taken" in de linkerbenedenhoek van het venster.
- Klik in het venster "Taken" op de knop "Nieuwe taak".
- Voer een titel en beschrijving in voor uw taak.
- Stel de vervaldatum, startdatum en eventuele herinneringen in.
- Een taak aan iemand anders toewijzen (indien van toepassing).
- Klik op de knop "Opslaan en sluiten" om de taak op te slaan.
2. Bekijk en volg taken :
- Al uw taken worden weergegeven in het venster "Taken".
- U kunt de taken sorteren op vervaldatum, prioriteit of andere criteria door op de kolomkoppen te klikken.
- Om de details van een taak te bekijken, dubbelklikt u erop en er wordt een taakvenster geopend.
3. Markeer taken als voltooid :
- Om een taak als voltooid te markeren, selecteert u het selectievakje naast de taak in de lijst "Taken".
- Als alternatief kunt u het taakvenster openen en op de knop "Markeren als voltooid" klikken.
4. Maak een takenlijst :
- U kunt takenlijsten maken om gerelateerde taken te organiseren.
- Om een nieuwe takenlijst aan te maken, klikt u op de knop "Nieuwe lijst" in het venster "Taken".
- Voer een naam in voor de takenlijst en klik op de knop "Lijst maken".
- Sleep taken naar de nieuwe takenlijst om ze te ordenen.
5. Gebruik categorieën :
- Om uw taken verder te organiseren, kunt u er categorieën aan toewijzen.
- Om een categorie toe te voegen, klikt u op de knop "Categoriseren" in het venster "Taken" en selecteert u een categorie uit de lijst of klikt u op de optie "Nieuwe categorie maken".
6. Stel prioriteiten :
- U kunt prioriteiten stellen voor uw taken, zodat u zich kunt concentreren op de belangrijkste.
- Klik op de knop "Prioriteit" in het venster "Taken" en selecteer een prioriteitsniveau.
7. Gebruik filters en zoeken :
- Met Outlook kunt u taken filteren en zoeken.
- Klik op de knop "Filter" in het venster "Taken" om filteropties weer te geven of gebruik de zoekbalk bovenaan het venster om specifieke taken te vinden.
8. Synchroniseer taken met andere apparaten :
- Als u Outlook op meerdere apparaten gebruikt, kunt u uw taken synchroniseren om op de hoogte te blijven.
- Om synchronisatie in te schakelen, gaat u naar "Bestand> Accountinstellingen> Accountinstellingen" en zorgt u ervoor dat de optie "Taken" is geselecteerd voor het account dat u wilt synchroniseren.
Door deze functies te gebruiken, kunt u uw taken in Microsoft Outlook effectief beheren, prioriteiten stellen in uw werk en georganiseerd blijven. |
