De eerste stap is het maken van een nieuwe Notion-pagina. Om dit te doen, klikt u eenvoudig op de knop "Nieuwe pagina" in de linkerbovenhoek van het scherm.

Stap 2:Kies een sjabloon

Nadat u een nieuwe pagina heeft gemaakt, wordt u gevraagd een sjabloon te kiezen. Er zijn verschillende sjablonen beschikbaar, maar de sjabloon "Kanban Board" is degene die we voor deze zelfstudie zullen gebruiken.

Stap 3:Pas je bord aan

Nadat u de Kanban Board-sjabloon heeft geselecteerd, kunt u deze aan uw behoeften aanpassen. U kunt de naam van het bord wijzigen, kolommen toevoegen of verwijderen en het kleurenschema wijzigen.

Stap 4:Taken toevoegen

Om een ​​taak aan uw Kanban-bord toe te voegen, klikt u eenvoudig op de knop "Een taak toevoegen" in de kolom waaraan u deze wilt toevoegen. Er verschijnt een tekstvak waarin u de taaknaam kunt invoeren.

Stap 5:Wijs labels en vervaldatums toe

U kunt ook labels en vervaldatums aan taken toewijzen. Om dit te doen, klikt u eenvoudig op de taak die u wilt bewerken en klikt u vervolgens op de knoppen "Labels" of "Vervaldatum".

Stap 6:Taken slepen en neerzetten

Een van de belangrijkste kenmerken van een Kanban-bord is de mogelijkheid om taken tussen kolommen te slepen en neer te zetten. Hierdoor kunt u taken eenvoudig van de ene fase van het proces naar de volgende verplaatsen.

Stap 7:Samenwerken met anderen

Notion is een geweldig hulpmiddel om met anderen samen te werken. U kunt andere mensen uitnodigen om uw Kanban-bord te bekijken en te bewerken door op de knop "Delen" in de rechterbovenhoek van het scherm te klikken.

Stap 8:Gebruik filters en weergaven

Notion biedt ook verschillende filters en weergaven die u kunt gebruiken om uw taken te organiseren en te bekijken. Om toegang te krijgen tot de filters en weergaven, klikt u eenvoudig op de knoppen "Filter" of "Beeld" in de rechterbovenhoek van het scherm.

Stap 9:Exporteer je bord

Als u uw Kanban-bord wilt exporteren, kunt u dit doen door op de knop "Exporteren" in de rechterbovenhoek van het scherm te klikken. U kunt uw bord exporteren als PDF-, CSV- of JSON-bestand.

Stap 10:Geniet van je nieuwe Kanban-bord!

Met een beetje installatie kunt u in Notion een krachtig Kanban-bord maken waarmee u uw projecten en taken effectiever kunt beheren.