Met Notion kunt u tabelgegevens efficiënt op uw pagina's maken, ordenen en bewerken. Zo gebruikt u tabellen in Notion:
1. Een nieuwe tabel maken:
- Open de Notion-pagina waaraan u een tabel wilt toevoegen.
- Klik op de knop "+" in de bewerkingswerkbalk.
- Selecteer "Tabel" uit de opties.
2. Kopteksten toevoegen:
- Elke tabel heeft bovenaan kopcellen. Klik in een koptekstcel om de inhoud ervan te bewerken.
- Kopcellen helpen bij het categoriseren en ordenen van uw tabelgegevens.
3. Gegevens toevoegen:
- Klik op een cel onder de kopteksten om celgegevens in te voeren.
- U kunt tekst, cijfers, links, selectievakjes en meer toevoegen.
4. Het formaat wijzigen en kolommen verplaatsen:
- Om de breedte van een kolom te wijzigen, beweegt u de muis over de rechterrand van de kolomkop en sleept u deze naar links of rechts.
- Om een kolom te verplaatsen, sleept u de kop naar de gewenste positie.
5. Rijen invoegen, dupliceren en verwijderen:
- Om een nieuwe rij in te voegen, beweegt u de muis over het "+" teken tussen de rijen en klikt u.
- Om een bestaande rij te dupliceren, selecteert u de rij en drukt u vervolgens op Ctrl+C (Windows) of Cmd+C (Mac), en vervolgens op Ctrl+V (Windows) of Cmd+V (Mac).
- Om een rij te verwijderen, selecteert u deze en drukt u op Ctrl+Delete (Windows) of Cmd+Delete (Mac).
6. Formules toevoegen:
- Notion ondersteunt eenvoudige inline-formules. Om een formule toe te voegen, typt u een vraagteken "?" in een cel, gevolgd door de formule.
- Bijvoorbeeld:"?sum(boven) of ?count(hieronder) berekent sommen of tellingen.
7. Cellen aanpassen:
- Klik met de rechtermuisknop op een cel om toegang te krijgen tot opmaakopties, waaronder tekstkleur, achtergrondkleur en lettergrootte.
8. Sorteren:
- Klik op de titel van de tabelkop om de tabel in oplopende of aflopende volgorde op die kolom te sorteren.
9. Kolommen bevriezen:
- U kunt kolommen bevriezen door ze uit de horizontale schuifzone te slepen of door op het kleine pijltje naast de kolomtitel te klikken.
10. Verwijzen naar cellen:
- Gebruik het "@"-symbool en selecteer de cel waarnaar u wilt verwijzen. Met '=@rij + 1' wordt bijvoorbeeld één opgeteld bij de waarde van de cel erboven.
11. Links en afbeeldingen toevoegen:
- U kunt links en afbeeldingen toevoegen binnen tabelcellen. Om een link toe te voegen, klikt u met de rechtermuisknop op de cel en selecteert u 'Link'. Om een afbeelding in te voegen, klikt u met de rechtermuisknop en kiest u 'Afbeelding toevoegen'.
12. Gegevens exporteren en importeren:
- Met Notion kunt u tabellen exporteren naar CSV-formaat (Comma-Separated Values), dat u in andere tools kunt importeren. Om te exporteren, klikt u op de pijl-omlaag in de rechterbovenhoek en selecteert u 'Exporteren'.
Deze functies bieden flexibiliteit en organisatie voor uw gegevens binnen Notion. Met tabellen kunt u georganiseerd blijven en efficiënt met gestructureerde informatie werken. |