Stap 1:Open Microsoft Teams

Start Microsoft Teams op uw computer of mobiele apparaat.

Stap 2:klik op 'Nieuwe vergadering'

Zoek en klik in het Teams-venster op de knop 'Nieuwe vergadering' in de linkerbovenhoek van het scherm.

Stap 3:Selecteer 'Vergaderlink kopiëren'

Er verschijnt een nieuw vergadervenster. Klik op het menupictogram met drie stippen in de rechterbovenhoek van het vergadervenster. Selecteer in het vervolgkeuzemenu 'Vergaderlink kopiëren'.

Stap 4:Kopieer de vergaderingslink

De vergaderingslink wordt naar uw klembord gekopieerd. U kunt het in een e-mail, bericht of een ander platform plakken waarop u de link wilt delen.

Stap 5:Deel de vergaderingslink

Deel de vergaderlink met uw collega's of deelnemers door deze in een e-mailuitnodiging of ander communicatiekanaal te plakken.

Wanneer uw deelnemers op de vergaderingslink klikken, kunnen zij direct deelnemen aan de vergadering. Als ze Microsoft Teams niet hebben geïnstalleerd, kunnen ze via een webbrowser deelnemen aan de vergadering.

Om vergaderopties aan te passen, zoals of deelnemers moeten wachten op goedkeuring of dat de vergadering moet worden opgenomen, klikt u op de knop 'Vergaderopties' naast de optie 'Vergaderlink kopiëren' in het menu met drie stippen. Hierdoor kunt u voorkeuren instellen en zorgt u ervoor dat de bijeenkomst aansluit bij uw wensen.

Houd er rekening mee dat als uw organisatie een ander vergaderplatform gebruikt of specifiek beleid heeft voor het maken van vergaderlinks, u deze richtlijnen het beste kunt volgen.