Open beide werkmappen :

1. Open de twee Excel-werkmappen die u naast elkaar wilt vergelijken.

Vensterindeling :

2. Rangschik de vensters zo dat u de twee werkmappen gemakkelijk tegelijkertijd kunt bekijken. U kunt de titelbalk van elke werkmap slepen om ze naast elkaar te plaatsen, of u kunt het menu "Venster" gebruiken om "Alles schikken" te selecteren en een weergave te kiezen die bij uw voorkeur past.

Visuele vergelijking :

3. Blader door beide werkmappen en vergelijk de inhoud visueel, inclusief tekst, cijfers, formules, opmaak en lay-out. Zoek naar duidelijke verschillen of discrepanties tussen de twee werkmappen.

Formule-audit :

4. Als de werkmappen formules bevatten, kunt u overwegen formulecontrole in te schakelen om de afhankelijkheden en formuleberekeningen te visualiseren. Ga naar het tabblad ‘Formules’ en klik op de knop ‘Formule-audit’.

Vergelijk Spreadsheets :

5. Vergelijk de bladen één voor één. Als de werkmappen een verschillend aantal bladen hebben of als de namen niet overeenkomen, kan dit een indicatie zijn van verschillen.

Gegevensbereiken vergelijken :

6. Selecteer een celbereik in de ene werkmap en selecteer vervolgens het overeenkomstige celbereik in de andere werkmap. Hierdoor kunt u afwijkingen gemakkelijker opmerken.

Gebruik voorwaardelijke opmaak :

7. U kunt voorwaardelijke opmaak toepassen om de verschillen tussen de twee werkmappen te benadrukken. Selecteer het cellenbereik dat u wilt vergelijken en pas regels voor voorwaardelijke opmaak toe op basis van celwaarden of formules.

Formules vergelijken :

8. Als u formules specifiek wilt vergelijken, kunt u de Formula Auditing-tools gebruiken. Ga naar het tabblad 'Formules', klik op 'Formule-audit' en selecteer 'Formules vergelijken'. Met deze functie kunt u formules tussen twee cellen of bereiken vergelijken en een gedetailleerd rapport van de verschillen bekijken.

Werkmappen samenvoegen :

9. Overweeg de twee werkmappen samen te voegen tot één. Hierdoor kunt u gemakkelijker verschillen identificeren en kunt u met de gecombineerde gegevens werken. Gebruik de functie "Werkmappen combineren" onder het tabblad "Gegevens".

Wijzigingen markeren :

10. Als een van de werkmappen een bijgewerkte versie is, kunt u de ingebouwde functie "Wijzigingen bijhouden" van Excel gebruiken om wijzigingen tussen de twee werkmappen te bekijken en te accepteren of af te wijzen.

Macrohulpmiddelen :

11. Als u grote datasets moet vergelijken of regelmatig specifieke vergelijkingstaken moet uitvoeren, kunt u Excel-macro's of vergelijkingstools van derden gebruiken om het proces te automatiseren.

Documentverschillen :

12. Als u significante verschillen constateert, kunt u overwegen deze met aantekeningen of opmerkingen in de werkmap te documenteren. Dit kan nuttig zijn voor toekomstige referentie of samenwerking.

Opslaan en beoordelen :

13. Sla beide werkmappen op met verschillende namen om de originele versies te behouden. Controleer en update uw vergelijking regelmatig om ervoor te zorgen dat u over de meest recente en nauwkeurige informatie beschikt.

Door deze stappen te volgen, kunt u twee Excel-werkmappen effectief vergelijken en inzicht krijgen in de verschillen, overeenkomsten en veranderingen daartussen.