Als u een afbeelding van een Word-document (PNG, JPG, GIF of TIFF) wilt converteren naar een bewerkbaar Word-document, kunt u OCR-technologie (Optical Character Recognition) gebruiken. Hier vindt u een stapsgewijze handleiding over hoe u dit kunt doen:

Stap 1:bereid uw afbeelding voor

Zorg ervoor dat de afbeelding van uw Word-document duidelijk en leesbaar is. Scan het document indien mogelijk met een hoge resolutie om zoveel mogelijk details vast te leggen.

Stap 2:Kies een OCR-tool

Er zijn verschillende OCR-tools beschikbaar, zowel online als als desktopsoftware. Enkele populaire opties zijn onder meer:

- Online OCR-hulpmiddelen:

- Google Documenten

- Convertio

- OnlineOCR.net

- Desktop OCR-software:

-Microsoft OneNote

- Adobe Acrobat Reader (betaalde versie)

- ABBYY FineReader (betaalde versie)

Stap 3:OCR uitvoeren

Open de OCR-tool van uw keuze en selecteer de afbeelding van het Word-document. De tool voert OCR uit op de afbeelding en extraheert de tekstinhoud.

Stap 4:Exporteren als bewerkbaar Word-document

Nadat het OCR-proces is voltooid, biedt de tool doorgaans opties om de geëxtraheerde tekst in verschillende indelingen op te slaan, waaronder de indeling van Microsoft Word (.docx). Selecteer het Word-formaat om uw document te exporteren.

Stap 5:Controleren en bewerken

Zodra het Word-document is geëxporteerd, opent u het met Microsoft Word of uw favoriete tekstverwerker. Controleer de geëxtraheerde tekst op eventuele fouten of opmaakproblemen. Mogelijk moet u handmatige correcties of aanpassingen aanbrengen om ervoor te zorgen dat het document accuraat en correct is opgemaakt.

Stap 6:Opslaan

Nadat u tevreden bent met het geconverteerde document, slaat u het op als een gewoon Word-document (.docx) op de gewenste locatie. Nu heb je een bewerkbaar Word-document gemaakt op basis van een afbeelding.

Het is belangrijk op te merken dat de OCR-technologie niet 100% nauwkeurig is en fouten of inconsistenties in de opmaak kan veroorzaken, vooral bij complexe documenten. Als de beeldkwaliteit slecht is of de tekst moeilijk te herkennen is, kan de nauwkeurigheid van de OCR-conversie worden beïnvloed.