Voor het omzetten van een afbeelding van een Excel-tabel naar een bewerkbaar Excel-spreadsheet is OCR-software (Optical Character Recognition) vereist. Hier zijn de stappen om dit te doen met behulp van Microsoft Excel:
1. Voeg de afbeelding in:
- Open Microsoft Excel.
- Ga naar het tabblad "Invoegen".
- Klik op 'Afbeeldingen' en selecteer 'Uit bestand'.
- Blader en selecteer de afbeelding met de tabel die u wilt converteren.
- Klik op "Invoegen" om de afbeelding aan uw Excel-werkblad toe te voegen.
2. Voer OCR uit:
- Klik met de rechtermuisknop op de ingevoegde afbeelding en selecteer 'Kopiëren'.
- Ga naar een lege cel of een ander deel van het werkblad waar u de geconverteerde tabel wilt hebben.
- Klik met de rechtermuisknop en selecteer 'Plakken speciaal'.
- Kies in het dialoogvenster 'Plakken speciaal' onder 'Plakken' de optie 'Afbeelding (Enhanced Metafile)'.
- Selecteer onder 'Als' 'Bitmap' of 'Metabestand'.
- Vink het vakje "Gebruik apparaatonafhankelijke bitmap (DIB)" aan en klik vervolgens op "OK".
3. Bewerk de tekst:
- Excel converteert de afbeelding naar tekst, maar deze is mogelijk niet perfect vanwege variaties in lettertype, opmaak en afbeeldingskwaliteit.
- Bewerk de tekst zorgvuldig om eventuele fouten te corrigeren. Zorg ervoor dat de kolommen en rijen goed zijn uitgelijnd.
- Gebruik de juiste opmaakopties zoals lettertype, grootte en uitlijning om de tabel presentabel te maken.
4. Converteren naar tabelindeling:
- Zodra de tekst is bewerkt en georganiseerd als een tabel, selecteert u het volledige celbereik dat de tabelgegevens bevat.
- Ga naar het tabblad "Home".
- Klik op de knop "Opmaken als tabel" in de groep "Stijlen".
- Kies een tafelstijl uit de beschikbare opties.
5. Sla de werkmap op:
- De tabel is nu omgezet naar een bewerkbaar Excel-formaat. U kunt het indien nodig wijzigen, sorteren, filteren en er berekeningen op uitvoeren.
- Sla de werkmap op met een nieuwe naam of overschrijf indien gewenst het bestaande bestand.
6. Aanvullende overwegingen:
- De nauwkeurigheid van de conversie is afhankelijk van de beeldkwaliteit en de leesbaarheid van het lettertype in de tabel.
- Om de nauwkeurigheid te verbeteren, moet u ervoor zorgen dat het originele beeld helder is, met minimale vervorming of onscherpte.
- Als u meerdere tabellen in de afbeelding heeft, kunt u stap 2 tot en met 4 herhalen om elke tabel afzonderlijk te converteren.
Door deze stappen te volgen, kunt u een afbeelding van een Excel-tabel converteren naar een volledig functionele Excel-tabel die kan worden bewerkt en verwerkt zoals elk ander Excel-spreadsheet. |