| Door een afwezigheidsbericht in Microsoft Teams in te stellen, informeert u uw collega's en contactpersonen wanneer u niet beschikbaar bent en hoe zij u tijdens uw afwezigheid kunnen bereiken. Zo stelt u een afwezigheidsbericht in Teams in:
1. Open Microsoft Teams :Start de Microsoft Teams-desktop- of webapp.
2. Klik op uw profielpictogram :Klik op uw profielpictogram in de rechterbovenhoek van het Teams-venster.
3. Selecteer 'Instellingen' :Selecteer 'Instellingen' in het vervolgkeuzemenu.
4. Ga naar "Algemeen" :Klik in het venster Instellingen op de optie "Algemeen" in het menu aan de linkerkant.
5. Schakel Out-of-Office in :Zet onder het gedeelte 'Afwezig' de schakelaar om de optie 'Laat mensen weten wanneer ik niet op kantoor ben' in te schakelen.
6. Begin- en einddatum instellen :Voer de begin- en einddatum van uw afwezigheid in. Voor elk hiervan kunt u de exacte datum en tijd opgeven.
7. Stel uw bericht samen :typ uw afwezigheidsbericht in het tekstvak onder het datumbereik. Hier kunt u collega's op de hoogte stellen van uw onbeschikbaarheid en indien van toepassing alternatieve contactmogelijkheden aanbieden.
8. Automatische antwoorden instellen :Als u wilt dat Teams automatische antwoorden verzendt op inkomende chatberichten en kanaalvermeldingen terwijl u weg bent, zet u de schakelaar naast 'Automatische antwoorden op berichten en vermeldingen verzenden'.
9. Antwoorden aanpassen :U kunt uw automatische antwoordberichten aanpassen door op de link "Bericht bewerken" te klikken. Stel een passend antwoord samen dat wordt verzonden naar mensen die contact met u opnemen.
10. Wijzigingen opslaan :Klik ten slotte op de knop "Opslaan" onder aan het venster Instellingen om uw afwezigheidsinstellingen op te slaan.
Uw afwezigheidsbericht en automatische antwoorden worden nu geactiveerd tijdens het opgegeven datumbereik. Wanneer mensen je proberen te bereiken via chat of je in kanalen vermelden, zien ze je afwezigheidsbericht en ontvangen ze een automatisch antwoord als je die functie hebt ingeschakeld. |
