| Door MS Teams-gesprekken te exporteren, kunt u een record van specifieke discussies of belangrijke informatie opslaan voor toekomstig gebruik. Hier is een stapsgewijze handleiding voor het exporteren van MS Teams-gesprekken:
1. MS-teams openen:
> - Start de Microsoft Teams-applicatie op uw computer.
2. Selecteer het gesprek:
> - Navigeer naar het specifieke gesprek, team of kanaal dat de berichten bevat die u wilt exporteren.
3. Klik op de knop Meer opties:
> - Zoek het pictogram met drie stippen (...) naast de naam van het gesprek.
> - Klik op het pictogram met de drie stippen om meer opties weer te geven.
4. Exporteer het gesprek:
> - Selecteer in het vervolgkeuzemenu 'Gesprek exporteren'.
5. Kies Exportformaat:
> - Er verschijnt een pop-upvenster waarin u wordt gevraagd een exportformaat te kiezen. U kunt kiezen tussen 'Alleen berichten' of 'Berichten met bestanden'.
6. Selecteer Bestandsformaat:
> - Nadat u het exportformaat heeft gekozen, selecteert u het bestandsformaat waarin u het gesprek wilt exporteren.
> - Uw opties zijn Microsoft Word-document, door komma's gescheiden waarden (CSV) of een eenvoudig tekstbestand.
7. Pas de export aan:
> - Klik op de knop "Aanpassen" als u een datumbereik wilt selecteren voor de berichten die u wilt exporteren.
> - Je kunt er ook voor kiezen om kanaalonderwerpen, bijlagen en reacties in de export op te nemen of uit te sluiten.
8. Exporteer het gesprek:
> - Nadat u uw exportinstellingen heeft aangepast, klikt u op de knop "Exporteren".
> - MS Teams begint het gesprek te exporteren. De exporttijd kan variëren afhankelijk van de hoeveelheid gegevens in het gesprek.
9. Zoek het geëxporteerde bestand:
> - Nadat het exporteren is voltooid, verschijnt er een melding die aangeeft dat het gesprek is geëxporteerd.
> - Het geëxporteerde bestand wordt opgeslagen in de map Downloads van uw computer of op de locatie die u tijdens het exporteren opgeeft.
10. Bekijk het geëxporteerde gesprek:
> - Open het geëxporteerde bestand om het geëxporteerde gesprek te bekijken.
> - Het geëxporteerde bestand bevat de berichten, bijlagen en andere details volgens het geselecteerde formaat.
11. Sla het geëxporteerde bestand op:
> - Bewaar het geëxporteerde bestand op een veilige locatie voor toekomstig gebruik.
Door deze stappen te volgen, kunt u MS Teams-gesprekken succesvol exporteren en belangrijke informatie bewaren voor later gebruik. |
