Microsoft-lijsten

* Doel :Microsoft Lists is in de eerste plaats een hulpmiddel voor gegevensbeheer en -organisatie. Hiermee kunt u lijsten met items maken en beheren, zoals taken, gebeurtenissen, contacten of andere soorten gegevens die u moet bijhouden.

* Functies :Lijsten biedt diverse functies waarmee u uw gegevens kunt ordenen en beheren, waaronder de mogelijkheid om:

* Maak verschillende soorten lijsten, zoals takenlijsten, evenementenlijsten, contactlijsten en aangepaste lijsten.

* Voeg kolommen toe aan uw lijsten om verschillende soorten gegevens op te slaan, zoals tekst, cijfers, datums en bijlagen.

* Filter en sorteer uw gegevens om eenvoudig de informatie te vinden die u nodig heeft.

* Deel uw lijsten met anderen en werk er in realtime aan samen.

* Creëer weergaven en rapporten om uw gegevens te analyseren en visualiseren.

Microsoft Planner

* Doel :Microsoft Planner is in de eerste plaats een hulpmiddel voor projectbeheer en samenwerking. Hiermee kunt u projecten, taken en planningen maken en beheren, en in realtime met anderen aan projecten samenwerken.

* Functies :Planner biedt diverse functies waarmee u uw projecten kunt beheren, waaronder de mogelijkheid om:

* Creëer projecten en voeg er taken aan toe.

* Wijs taken toe aan teamleden en stel vervaldata in.

* Voeg labels toe aan taken om ze te categoriseren.

* Creëer subtaken om grotere taken op te splitsen in kleinere, beter beheersbare stappen.

* Werk in realtime samen met anderen aan taken.

* Bekijk uw taken in verschillende weergaven, zoals de bordweergave, de grafiekweergave of de tijdlijnweergave.

Welke moet ik gebruiken?

Welke tool voor u het beste is, hangt af van uw specifieke behoeften en vereisten. Hier is een algemene richtlijn om u te helpen beslissen:

* Gebruik Microsoft Lists als:

* U moet gegevens organiseren en beheren, zoals taken, evenementen, contacten of andere soorten gegevens.

* U moet lijsten maken en delen met anderen en er in realtime aan samenwerken.

* U wilt weergaven en rapporten maken om uw gegevens te analyseren en visualiseren.

* Gebruik Microsoft Planner als:

* U moet projecten beheren en in realtime met anderen aan projecten samenwerken.

* U moet projecten maken en er taken aan toevoegen.

* U moet taken toewijzen aan teamleden en vervaldatums instellen.

* U wilt subtaken maken om grotere taken op te splitsen in kleinere, beter beheersbare stappen.

Natuurlijk kunt u Lijsten en Planner ook samen gebruiken als u zowel gegevens als projecten wilt beheren. Door de sterke punten en doeleinden van elke tool te begrijpen, kunt u de juiste kiezen voor uw behoeften en het meeste uit uw productiviteitstools halen.