Tweerichtingssynchronisatie tussen een SharePoint-lijst en een Excel-tabel omvat een voortdurende uitwisseling van gegevensupdates om ervoor te zorgen dat zowel de SharePoint-lijst als de Excel-tabel gesynchroniseerd blijven. Zo werkt het meestal:
Initiële installatie:
1. Maak een SharePoint-lijst :U maakt een SharePoint-lijst met de gewenste kolommen.
2. Excel-tabel maken :u maakt een Excel-tabel met kolommen die overeenkomen met de kolommen van de SharePoint-lijst.
Synchronisatieproces:
1. Synchronisatietool of integratie :Om tweerichtingssynchronisatie mogelijk te maken, stelt u een synchronisatietool of integratie in. Dit kan een ingebouwde SharePoint-functie zijn, een tool van derden of een aangepaste oplossing.
2. Eerste synchronisatie :De synchronisatietool voert een initiële synchronisatie uit door gegevens uit de SharePoint-lijst naar de Excel-tabel te kopiëren en omgekeerd.
3. Continu toezicht op veranderingen :De synchronisatietool controleert zowel de SharePoint-lijst als de Excel-tabel voortdurend op eventuele wijzigingen.
4. Automatische updates :wanneer er een wijziging wordt gedetecteerd in de SharePoint-lijst of de Excel-tabel, werkt de tool de andere automatisch bij. Dit zorgt ervoor dat zowel de SharePoint-lijst als de Excel-tabel de nieuwste gegevens bevatten.
Richting van synchronisatie:
- Eenrichtingssynchronisatie :Dit omvat een unidirectionele gegevensstroom, waarbij wijzigingen in de bronlijst of -tabel automatisch worden weerspiegeld in de doellijst of -tabel, maar niet andersom.
- Tweerichtingssynchronisatie :dit betreft een bidirectionele gegevensstroom, waarbij wijzigingen in de SharePoint-lijst of de Excel-tabel automatisch op beide locaties worden weergegeven. Dit maakt realtime updates mogelijk en zorgt ervoor dat zowel de lijst als de tabel consistent worden gesynchroniseerd.
Opmerking: De specifieke kenmerken en functionaliteit van tweerichtingssynchronisatie kunnen variëren, afhankelijk van de gebruikte synchronisatietool of integratie. Sommige tools bieden mogelijk extra opties, zoals het plannen van synchronisatie, conflictoplossing, gegevensvalidatie en meer. |