Het converteren van afbeeldingstekst (ook wel optische tekenherkenning of OCR genoemd) in Microsoft Excel of Word is een nuttige vaardigheid waarmee u tekst uit afbeeldingen kunt extraheren en in uw documenten kunt gebruiken. Hier leest u hoe u het moet doen:
In Microsoft Excel:
1. Open het Excel-bestand waarin u afbeeldingstekst wilt converteren.
2. Navigeer naar het tabblad "Gegevens" op het lint.
3. Klik in de groep "Gegevens ophalen en transformeren" op "Uit afbeelding".
4. Selecteer in het dialoogvenster "Afbeelding invoegen" het afbeeldingsbestand waaruit u tekst wilt extraheren.
5. Klik op de knop "Invoegen".
6. Het venster "Power Query Editor" wordt geopend.
7. Klik in het venster "Power Query Editor" op het tabblad "Transformeren" in het lint.
8. Klik in de groep "Elke kolom" op de knop "Uit tabel".
9. Zorg ervoor dat in het dialoogvenster "Uit tabel" het selectievakje "Eerste rij als koptekst gebruiken" is ingeschakeld.
10. Klik op de knop "OK".
11. De tekst uit de afbeelding wordt geëxtraheerd en omgezet in een tabel.
12. Klik op de knop "Sluiten en toepassen" om de wijzigingen toe te passen en terug te keren naar het Excel-werkblad.
13. De geëxtraheerde tekst is nu beschikbaar in het Excel-werkblad.
In Microsoft Word:
1. Open het Word-document waarin u afbeeldingstekst wilt converteren.
2. Navigeer naar het tabblad "Invoegen" in het lint.
3. Klik in de groep "Illustraties" op de knop "Afbeelding".
4. Selecteer in het dialoogvenster "Afbeelding invoegen" het afbeeldingsbestand waaruit u tekst wilt extraheren.
5. Klik op de knop "Invoegen".
6. Het tabblad "Picture Tools Format" verschijnt in het lint.
7. Klik op het tabblad "Afbeeldingshulpmiddelen" op de knop "Tekst kopiëren uit afbeelding".
8. Het dialoogvenster "Tekst uit afbeelding kopiëren" wordt geopend.
9. Zorg ervoor dat het selectievakje 'Opmaak behouden' is ingeschakeld.
10. Klik op de knop "OK".
11. De tekst uit de afbeelding wordt naar het klembord gekopieerd.
12. Klik op de locatie in het Word-document waar u de geëxtraheerde tekst wilt plakken.
13. Druk op Ctrl+V om de tekst te plakken.
De geëxtraheerde tekst is nu beschikbaar in het Word-document.
Opmerking:De nauwkeurigheid van het OCR-proces kan variëren, afhankelijk van de kwaliteit van de afbeelding en de complexiteit van de tekst. |