1. U (of uw organisatie) gebruikt de gegevensversleutelingsfunctie van TallyPrime (TallyVault):

* Het wachtwoord wordt NIET ergens opgeslagen in een opvraagbaar formaat door Tally zelf. Dit is het *doel* van TallyVault. Het is ontworpen om uw gegevens te versleutelen met een wachtwoord dat *alleen u kent*. Als u het wachtwoord kwijtraakt, zijn de gegevens feitelijk onherstelbaar (tenzij u mechanismen voor wachtwoordherstel heeft geïmplementeerd, zie hieronder). Zie het als het versleutelen van een bestand met een sterk versleutelingsalgoritme:de software bewaart geen kopie van uw sleutel.

2. Opties voor wachtwoordherstel (indien geïmplementeerd):

* Beveiligingsbeheer Gebruikersaanmelding: Als u *Veiligheidscontrole* hebt ingeschakeld binnen Tally, beschikt een gebruiker met beheerdersrechten mogelijk over een mechanisme voor wachtwoordherstel. Dit omvat doorgaans het definiëren van beveiligingsrollen en het toewijzen van toegangsniveaus.

* Op e-mail gebaseerd herstel (potentieel): Sommige add-ons of aangepaste configuraties van derden *kunnen* proberen wachtwoordherstel op basis van e-mail te implementeren. Dit wordt echter over het algemeen als een veiligheidsrisico beschouwd en is *niet* een standaardfunctie van Tally. Als u een dergelijk systeem heeft, controleer dan uw e-mailarchieven of de configuratiegegevens van die specifieke add-on.

* Beheerderswachtwoord: Als u een admin-gebruiker gebruikt om het wachtwoord opnieuw in te stellen

3. Netwerk delen (onveilige praktijk - zeer ontmoedigd):

* In zeer *zeldzame* (en uiterst onveilige) situaties kan een gebruiker het wachtwoord in een tekstbestand of spreadsheet hebben opgeschreven en op een netwerkshare hebben opgeslagen. Dit is een vreselijke praktijk. *Doe dit niet*. Als u dit vermoedt, moet u de netwerkshares doorzoeken op algemene wachtwoordgerelateerde bestandsnamen (bijvoorbeeld "Tally_Passwords.txt", "Accounting_Info.xlsx", enz.). Dit is een naald-in-een-hooibergbenadering.

Belangrijke overwegingen en best practices op het gebied van beveiliging:

* Wachtwoordbeheer is van cruciaal belang: De veiligheid van TallyVault is volledig afhankelijk van de sterkte en geheimhouding van uw wachtwoord. Gebruik een sterk, uniek wachtwoord dat u niet voor andere accounts gebruikt. Overweeg het gebruik van een wachtwoordbeheerder.

* Gegevensback-up: Maak, zelfs met sterke wachtwoorden, regelmatig een back-up van uw Tally-gegevens naar een aparte, veilige locatie. Dit helpt u niet bij het herstellen van een verloren TallyVault-wachtwoord, maar beschermt u wel tegen gegevensverlies als gevolg van hardwarestoringen of andere rampen.

* Documenteer uw beveiligingsprocedures: Als meerdere gebruikers toegang hebben tot Tally, documenteer dan uw beveiligingsbeleid, inclusief wachtwoordvereisten en procedures voor wachtwoordherstel (indien van toepassing).

* Beveiligingscontrole: Door beveiligingscontrole te implementeren en te gebruiken, kan de admin-gebruiker wachtwoorden voor andere gebruikers opnieuw instellen

* Overweeg professionele hulp: Als u uw TallyVault-wachtwoord bent kwijtgeraakt en er geen mechanismen voor wachtwoordherstel zijn ingesteld, is *contact opnemen met een Tally-oplossingenpartner of een specialist op het gebied van gegevensherstel wellicht uw enige optie*. Houd er echter rekening mee dat zelfs deze professionals de gegevens mogelijk niet kunnen herstellen als de codering sterk is en het wachtwoord echt verloren is.

Samenvattend is het TallyVault-wachtwoord idealiter *nergens* behalve in de geest van de gebruiker of beveiligd in een robuuste wachtwoordbeheerder. Het ontbreken van een centrale opslaglocatie maakt de codering effectief.