Volg deze stappen om een e-mail te verzenden op basis van een antwoord in Google Formulieren:
1. Open het Google-formulier waarvoor u e-mails wilt verzenden.
2. Klik op het tabblad "Reacties".
3. Klik op de knop "Filter maken".
4. Selecteer in het dialoogvenster "Antwoorden filteren" de vraag die u wilt gebruiken om de antwoorden te filteren.
5. Selecteer in de vervolgkeuzelijst "Voorwaarde" de optie "is gelijk aan".
6. Typ in het veld "Waarde" de waarde die u wilt gebruiken om de antwoorden te filteren.
7. Klik op de knop "Filter opslaan".
8. Klik op het tabblad "E-mailmeldingen".
9. Schakel in het gedeelte 'E-mailmeldingen verzenden' het selectievakje 'E-mails verzenden wanneer het formulier is verzonden' in.
10. Typ in het veld 'E-mailadres' het e-mailadres waarnaar u de e-mails wilt verzenden.
11. Typ in het veld "Onderwerp" de onderwerpregel die u voor de e-mails wilt gebruiken.
12. Typ in het veld "Hoofdtekst" de hoofdtekst van de e-mail die u wilt verzenden.
13. U kunt ook merge-tags gebruiken om de waarden van specifieke velden in het formulier in de hoofdtekst van de e-mail op te nemen. Als u een samenvoegtag wilt gebruiken, typt u {fieldName} , waarbij "fieldName" de naam van het veld is.
14. Klik op de knop "Opslaan".
Wanneer een respondent nu een formulier indient en zijn antwoord voldoet aan de filtercriteria, ontvangt hij of zij een e-mail met de informatie die u hebt opgegeven in de instellingen voor e-mailmeldingen. |