Stap 1:notities maken

Begin met het maken van aantekeningen voor elk idee of elke taak die u moet onthouden. Om een ​​nieuwe notitie te maken, klikt u eenvoudig op de knop 'Notitie toevoegen' in de rechteronderhoek van uw scherm.

Stap 2:Labelnotities

Om uw notities te ordenen, kunt u er labels aan toevoegen. Labels lijken op tags en helpen u notities te categoriseren op basis van een onderwerp, project of type. Om een ​​label toe te voegen, klikt u op het pictogram "Labels" in de bovenste werkbalk en selecteert u het juiste label of maakt u een nieuw label.

Stap 3:Kleurcode-opmerkingen

U kunt ook kleurcodering gebruiken om notities visueel van elkaar te onderscheiden. Wanneer u een nieuwe notitie maakt, klikt u op het kleurenwielpictogram onder aan uw scherm en kiest u een kleur die overeenkomt met de categorie van de notitie.

Stap 4:checklists maken

Om uw taken te organiseren, biedt Google Keep een checklistfunctie. Wanneer u een notitie maakt of bekijkt, klikt u op het pictogram "Lijst" in de werkbalk en begint u met het typen van items. U kunt items afvinken terwijl u ze voltooit.

Stap 5:gebruik spraakmemo's

Als u ideeën liever met uw stem vastlegt, gebruikt u de spraakmemofunctie in Google Keep. Klik eenvoudig op het pictogram "Microfoon" in de werkbalk om een ​​audionotitie op te nemen.

Stap 6:Herinneringen instellen

Om u te helpen op de hoogte te blijven van belangrijke taken en gebeurtenissen, kunt u herinneringen instellen voor uw notities. Klik op het pictogram "Herinnering" in de werkbalk en selecteer een datum en tijd, of geef een locatiegebaseerde herinnering op.

Stap 7:Belangrijke notities vastmaken

U kunt belangrijke notities bovenaan uw notitielijst vastzetten voor snelle toegang. Klik op het menu met drie stippen in de rechterbovenhoek van een notitie en selecteer 'Vastzetten'.

Stap 8:archiveer oude notities

Om uw notities georganiseerd te houden, kunt u overwegen oude of voltooide notities te archiveren. U kunt dit doen door notities te selecteren, vervolgens op het menu met drie stippen in de rechterbovenhoek te klikken en 'Verplaatsen naar archief' te selecteren.

Stap 9:Gebruik zoeken en filters

Met de krachtige zoekfunctie van Google Keep kunt u snel notities vinden op basis van tekst of label. U kunt ook filters gebruiken om uw zoekopdracht te verfijnen op labels of bijdragers.

Stap 10:Gebruik de Web Clipper-extensie

Als u snel artikelen, afbeeldingen of inhoud van internet in uw notities wilt opslaan, installeert u de Google Keep webclipper-extensie in uw browser.

Door deze stappen te volgen, kunt u uw notities effectief ordenen in Google Keep, zodat u uw taken, ideeën en herinneringen op de hoogte kunt houden en uw productiviteit kunt verhogen.