| Stap 1:Log in op Google Agenda
Open uw webbrowser en navigeer naar **calendar.google.com__.
Voer de inloggegevens van uw Google-account in om in te loggen.
Stap 2:toegang tot het menu Instellingen
Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van de kalenderpagina om toegang te krijgen tot het menu Instellingen.
Stap 3:Ga naar de afwezigheidsinstelling
Klik in het gedeelte 'Algemeen' op 'Afwezig' optie om de pagina met afwezigheidsinstellingen te openen.
Stap 4:Schakel de afwezigheidsfunctie in
Schakel "Afwezig" in of uit schakel over naar 'Aan' . Hierdoor wordt de afwezigheidsfunctie in Google Agenda geactiveerd.
Stap 5:Stel de tijdsperiode in
Kies de start- en einddatum voor uw afwezigheidsperiode door de datums in de kalenderpop-up te selecteren. U kunt ook elke dag specifieke tijden instellen waarop u niet op kantoor bent.
Stap 6:Voeg een aangepast bericht toe
Typ een aangepast bericht dat u wilt dat ontvangers zien wanneer zij een vergadering plannen of een e-mail sturen tijdens uw afwezigheidsperiode. Houd het kort en informatief, leg uit dat u niet beschikbaar zult zijn en wanneer u verwacht terug te keren.
Stap 7:Stuur optioneel een e-mail met automatisch antwoord
Als u wilt dat Google Agenda een automatisch e-mailantwoord verzendt op uitnodigingen voor evenementen en e-mails die u ontvangt tijdens uw afwezigheidsperiode, schakelt u 'Automatische antwoorden verzenden' in. optie. Hierdoor wordt uw aangepaste bericht automatisch naar alle inkomende uitnodigingen en e-mails verzonden.
Stap 8:Sla de instellingen op
Klik op 'Opslaan' om de afwezigheidsinstellingen toe te passen en te activeren gedurende de opgegeven periode.
Opmerking: Houd er rekening mee dat de afwezigheidsfunctie van invloed is op Google Agenda en de automatische e-mailantwoorden, en niet op uw andere e-mailinboxen. Als je een afwezigheidsbericht in Gmail wilt instellen, moet je de afwezigheidsinstellingen in Gmail afzonderlijk gebruiken. |
