Als u het eigendom van een Google-spreadsheet wijzigt, zijn zorgvuldige stappen nodig om ervoor te zorgen dat de gegevens in de spreadsheet toegankelijk blijven voor de beoogde gebruikers en om de samenwerking efficiënt te houden. Zo kunt u het eigendom van een Google-spreadsheet wijzigen:
Stap 1:Open de Google-spreadsheet
- Ga naar uw Google Drive en zoek het Google-spreadsheet waarvan u het eigendom wilt overdragen.
- Dubbelklik op het blad om het te openen.
Stap 2:Open de instellingen voor delen
- Klik in de rechterbovenhoek van het blad op de knop "Delen".
- Hiermee worden de instellingen voor delen voor het blad geopend.
Stap 3:Voeg de nieuwe eigenaar toe
- Typ in het gedeelte 'Mensen' het e-mailadres van de persoon aan wie u het eigendom wilt overdragen.
- U kunt ook extra mensen toevoegen om het blad mee te delen.
Stap 4:Wijzig de eigendomsrechten
- Klik op de knop "Geavanceerd" in de rechterbenedenhoek van het dialoogvenster met instellingen voor delen.
- Klik onder het gedeelte 'Eigendom' op de link 'Wijzigen' naast de huidige eigenaar.
- Selecteer in het dialoogvenster "Eigenaar wijzigen" het e-mailadres van de persoon aan wie u het eigendom wilt overdragen.
- Klik op de knop "Eigendom overdragen" om de eigendomsoverdracht te voltooien.
Stap 5:Bevestig de eigendomsoverdracht
- Er verschijnt een bevestigingsbericht waarin u wordt geïnformeerd dat de eigendom is overgedragen.
- De nieuwe eigenaar ontvangt een e-mailmelding over de overdracht.
Stap 6:Update de instellingen voor delen (optioneel)
- Indien nodig kunt u de deelrechten voor de nieuwe eigenaar en andere gebruikers verder aanpassen.
- U kunt naar wens verschillende rollen instellen, zoals "Editor" of "Viewer".
Stap 7:Opslaan en sluiten
- Zodra u alle noodzakelijke wijzigingen in de instellingen voor delen heeft voltooid, klikt u op de knop 'Opslaan en sluiten' onder aan het dialoogvenster.
Stap 8:Eigendom verifiëren
- De nieuwe eigenaar kan nu het blad openen en verifiëren dat hij/zij de volledige eigendom en controle heeft.
- Ze kunnen het blad als de nieuwe eigenaar bewerken, beheren en delen.
Vergeet niet om te communiceren met de persoon die de nieuwe eigenaar wordt en ervoor te zorgen dat hij of zij zijn rol en verantwoordelijkheden begrijpt bij het beheren en delen van de Google-spreadsheet in de toekomst. |