1. Structuur:

- Een bestand is een verzameling gerelateerde records. Het is een logische eenheid die gegevens opslaat op een opslagapparaat, zoals een harde schijf of schijf.

- Een record daarentegen is een enkele gegevenseenheid binnen een bestand. Het vertegenwoordigt een complete set informatie met betrekking tot een bepaalde entiteit of onderwerp.

2. Organisatie:

- Bestanden zijn opeenvolgend georganiseerd. De records binnen een bestand worden lineair achter elkaar opgeslagen. Dit betekent dat het systeem, om toegang te krijgen tot een specifiek record, alle voorgaande records moet lezen.

- Records zijn daarentegen logisch georganiseerd. Ze zijn gerangschikt volgens een specifieke structuur of formaat, waardoor het eenvoudiger wordt om individuele records te lokaliseren en op te vragen zonder dat u het hele dossier hoeft te lezen.

3. Grootte:

- Bestanden kunnen aanzienlijk in grootte variëren, van een paar kilobytes tot enkele gigabytes of zelfs terabytes.

- Records zijn echter doorgaans kleiner van formaat dan bestanden. Ze bevatten doorgaans een vaste hoeveelheid gegevens die relevant zijn voor een specifieke entiteit of transactie.

4. Toegang:

- Bestanden worden opeenvolgend benaderd. Dit betekent dat om een ​​specifiek record te lezen of te wijzigen, het systeem vanaf het begin van het bestand moet beginnen en elk record moet lezen totdat het het gewenste record bereikt.

- Records zijn direct of willekeurig toegankelijk. Elk record heeft een unieke identificatie of sleutelveld, waardoor u het snel kunt terugvinden zonder dat u het hele bestand hoeft te lezen.

5. Doel:

- Bestanden worden gebruikt om grote hoeveelheden gegevens op te slaan en te ordenen. Ze kunnen meerdere soorten records of gegevensitems bevatten.

- Records vertegenwoordigen daarentegen individuele stukjes informatie. Ze worden vaak gebruikt om specifieke details over een entiteit of transactie op te slaan, zoals klantinformatie, productdetails of verkoopgegevens.

Samenvattend is een bestand een verzameling logisch gerelateerde records, terwijl een record een enkele gegevenseenheid binnen een bestand is. Bestanden zijn opeenvolgend georganiseerd en kunnen opeenvolgend of willekeurig worden geopend, afhankelijk van de bestandsorganisatiemethode. Records zijn logisch georganiseerd en zijn direct of willekeurig toegankelijk via een uniek sleutelveld. Zowel bestanden als records spelen een essentiële rol bij de opslag en het beheer van gegevens, waardoor informatie efficiënt kan worden georganiseerd, toegankelijk en opgehaald.