1. Apple Mail (de ingebouwde Mail-app):

* E-mail openen: Start de Mail-toepassing (meestal te vinden in uw map Programma's of op uw Dock).

* Ga naar Voorkeuren: Klik in de menubalk bovenaan het scherm op Mail -> Voorkeuren... (of druk op Command +, (komma)).

* Selecteer handtekeningen: Klik in het venster Voorkeuren op Handtekeningen tabblad.

* Kies een account: Aan de linkerkant van het venster Handtekeningen ziet u een lijst met uw e-mailaccounts. Selecteer het account waarvoor u de handtekening wilt wijzigen.

* Maak een handtekening (indien nodig):

* Als u geen handtekeningen heeft, klikt u op de + (plus) knop linksonder om een ​​nieuwe aan te maken.

* Geef de handtekening een beschrijvende naam (bijvoorbeeld 'Werkhandtekening', 'Persoonlijke handtekening'). Deze naam is alleen voor uw organisatie.

* Bewerk de handtekening: Typ of plak uw nieuwe handtekening in het tekstgebied aan de rechterkant van het venster. U kunt de tekst opmaken (lettertype, grootte, kleur, enz.) met behulp van de opmaakwerkbalk boven het tekstgebied. U kunt ook afbeeldingen toevoegen, maar houd er rekening mee dat grote afbeeldingen de grootte van uw e-mails kunnen vergroten.

* Wijs de handtekening toe aan het account:

* Selecteer in het vervolgkeuzemenu 'Handtekening kiezen' (onder uw e-mailaccountlijst in de middelste kolom) de handtekening die u voor dat account wilt gebruiken.

* Je kunt ook 'In willekeurige volgorde' of 'In willekeurige volgorde' kiezen als je meerdere handtekeningen hebt en wilt dat Mail deze roteert.

* Voorkeuren sluiten: Sluit het venster Voorkeuren. Uw wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

Belangrijke opmerkingen voor Apple Mail:

* Platte tekst versus rich-text: Standaard gebruikt Mail de Rich Text-opmaak. Als u problemen ondervindt met de opmaak of onverwachte resultaten ziet, kunt u proberen over te schakelen naar platte tekst door naar Opmaak te gaan -> Maak platte tekst in de menubalk Mail. Hiermee wordt alle opmaak verwijderd.

* Handtekeninglocatie: U kunt bepalen waar uw handtekening verschijnt ten opzichte van de geciteerde tekst van eerdere berichten. Ga naar Mail -> Voorkeuren... -> Compositie . Het selectievakje 'Plaats handtekening boven geciteerde tekst' regelt dit gedrag. Als u dit uitschakelt, wordt de handtekening helemaal onderaan de e-mail geplaatst, *na* de geciteerde tekst.

2. Microsoft Outlook:

* Open Outlook: Start de Outlook-applicatie.

* Ga naar Voorkeuren: Klik in de menubalk op Outlook -> Voorkeuren...

* Selecteer handtekeningen: Klik in het Outlook-voorkeurenvenster op Handtekeningen .

* Handtekeningen maken of bewerken:

* Maak: Klik op de + (plus) knop linksonder om een ​​nieuwe handtekening aan te maken. Geef het een naam.

* Bewerken: Selecteer een bestaande handtekening in het linkerdeelvenster om deze te bewerken.

* Handtekeninginhoud bewerken: Typ of plak uw handtekening in het grote tekstvak aan de rechterkant. U kunt de opmaakopties boven het tekstvak gebruiken om het lettertype, de grootte en de kleur te wijzigen en afbeeldingen toe te voegen.

* Toewijzen aan accounts:

* Selecteer in het gedeelte 'Standaardhandtekening kiezen' aan de rechterkant het account waaraan u de handtekening wilt toewijzen in de vervolgkeuzelijst 'Account kiezen'.

* Selecteer de standaardhandtekening die u wilt gebruiken voor nieuwe berichten ("Nieuwe berichten") en antwoorden/doorsturen ("Antwoorden/doorsturen"). U kunt "(geen)" kiezen als u standaard geen handtekening wilt.

* Voorkeuren sluiten: Sluit het venster Handtekeningen. Uw wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

Belangrijke opmerkingen voor Outlook:

* HTML-opmaak: Outlook ondersteunt over het algemeen HTML-opmaak in handtekeningen, waardoor u koppelingen, afbeeldingen en aangepaste stijlen kunt opnemen.

* Handtekeninglocatie: In Outlook voor Mac staat de handtekeninglocatie doorgaans onderaan de e-mail, *na* de geciteerde tekst. Er is vaak geen directe instelling om dit te wijzigen zoals in Apple Mail.

3. Andere e-mailclients (bijvoorbeeld Thunderbird, Spark):

Het proces is vergelijkbaar voor andere e-mailclients, maar de exacte menu-opties kunnen variëren. Dit is het algemene idee:

1. Open de instellingen/voorkeuren van de applicatie: Zoek naar een menu-item 'Voorkeuren', 'Instellingen' of 'Opties', meestal onder de naam van de applicatie in de menubalk.

2. Zoek het gedeelte 'Handtekeningen': Zoek binnen de instellingen naar een gedeelte dat specifiek betrekking heeft op 'Handtekeningen', 'E-mailinstellingen' of 'Accountinstellingen'.

3. Handtekeningen maken en bewerken: Meestal is er een manier om nieuwe handtekeningen te maken en bestaande handtekeningen in een tekstvak te bewerken. Mogelijk zijn er opmaakopties beschikbaar.

4. Toewijzen aan account(s): Meestal moet u de handtekening toewijzen aan de specifieke e-mailaccount(s) waarmee u deze wilt gebruiken.

Tips voor het maken van een goede e-mailhandtekening:

* Houd het beknopt: Vermijd te lange handtekeningen. Streef naar een professionele en informatieve handtekening die uw e-mails niet rommelig maakt.

* Essentiële informatie opnemen: Normaal gesproken moet uw handtekening het volgende bevatten:

* Uw volledige naam

* Uw titel (indien van toepassing)

* Uw bedrijf/organisatie (indien van toepassing)

* Uw telefoonnummer (optioneel, maar vaak nuttig)

* Uw website (indien van toepassing)

* Gebruik professionele opmaak: Kies een duidelijk en leesbaar lettertype. Vermijd overmatige kleuren of opvallende elementen.

* Overweeg mobiele gebruikers: Houd het kenmerkende ontwerp eenvoudig, zodat het goed wordt weergegeven op mobiele apparaten.

* Test uw handtekening: Stuur een test-e-mail naar uzelf (en misschien een vriend) om te zien hoe de handtekening eruitziet in verschillende e-mailclients en op verschillende apparaten.

* Respecteer het bedrijfsbeleid: Als u de handtekening voor zakelijke e-mails gebruikt, zorg er dan voor dat u de richtlijnen of merkvereisten van uw bedrijf volgt.

Als u nog steeds problemen ondervindt, geef dan aan welke e-mailtoepassing u gebruikt. Ik kan u dan specifiekere instructies geven.