Online een fax verzenden is eenvoudiger dan ooit geworden dankzij de beschikbaarheid van online faxdiensten en apps. Met deze services kunt u faxen verzenden vanaf uw iPhone, Android, Windows of Mac zonder dat u een traditioneel faxapparaat nodig heeft.
Hier volgen de algemene stappen voor het online verzenden van een fax vanaf verschillende apparaten:
1. Kies een online faxservice:
- Er zijn verschillende online faxdiensten beschikbaar, zoals eFax, FaxZero, HelloFax en meer.
- Kies een gerenommeerde service die past bij uw behoeften en voorkeuren, zoals gratis of betaalde abonnementen, faxlimieten en functies.
- Maak een account aan en volg de instructies van de dienst om uw account in te stellen.
2. Bereid uw document voor:
- Zorg ervoor dat uw document een geschikt formaat heeft om te faxen. De meeste online faxdiensten ondersteunen gangbare bestandsformaten zoals PDF, DOC, JPG, PNG, enz.
- Als u een fysiek document heeft dat moet worden gefaxt, moet u dit mogelijk naar een digitaal bestand scannen met een scanner of een mobiele scanapp.
3. Toegang tot de onlinefaxservice:
- Open een webbrowser op uw iPhone, Android-apparaat, Windows-computer of Mac.
- Ga naar de website van de door u gekozen online faxdienst en log in op uw account.
4. Stel uw fax samen:
- Klik op de knop "Fax verzenden" of een soortgelijke knop om te beginnen met het opstellen van uw fax.
- Voer het faxnummer van de ontvanger in. Bij sommige diensten kunt u mogelijk ook contacten uit uw adresboek selecteren of deze uit een CSV-bestand importeren.
- Voeg het document dat u wilt verzenden toe door op de knop "Document toevoegen" of "Bijvoegen" te klikken.
- Mogelijk kunt u een voorblad en een faxkoptekst toevoegen als de service deze opties biedt.
5. Verzend uw fax:
- Nadat u alle benodigde gegevens heeft ingevuld, klikt u op de knop "Fax verzenden" of "Fax starten" om uw fax te verzenden.
- Afhankelijk van de service ontvangt u mogelijk een bevestigingsbericht of een e-mailmelding waarin wordt aangegeven dat uw fax met succes is verzonden.
6. Volg uw fax (optioneel):
- Bij sommige online faxdiensten kunt u de status van uw verzonden faxen volgen. U kunt controleren of de fax met succes is afgeleverd of ontvangen, of dat er fouten zijn opgetreden tijdens de verzending.
Door deze stappen te volgen, kunt u online een fax verzenden vanaf uw iPhone, Android, Windows of Mac zonder dat u een fysiek faxapparaat nodig heeft. Houd er rekening mee dat het specifieke proces enigszins kan variëren, afhankelijk van de online faxservice die u kiest, maar dat de algemene stappen vergelijkbaar moeten zijn. |