Maak een nieuwe map ( Apple - Shift - N ) op uw bureaublad en noem het " Desktop bestanden te sorteren . " Sleep alle bestanden en mappen op uw bureaublad naar deze map . Maak een tweede map op uw bureaublad en noem deze ' Hard Drive Files te sorteren . " Sleept al uw persoonlijke bestanden en mappen die zich op uw harde schijf ( die niet onder de Programma's, Bibliotheek , Systeem en Gebruikers mappen ) in deze map . Afgezien van het symbool van de harde schijf , moet de enige items op uw bureaublad deze twee mappen zijn. Kopen van 2

Maak een derde map op uw bureaublad en geef het een naam die aangeeft dat het uw hoofdmap , misschien iets als " Master Folder . " Dubbelklik op Master Folder en maak de volgende mappen erin : Admin ' Home' Work ' Dit betekent dat elk van uw bestanden en mappen in een van de drie van deze submappen zullen verblijven . Elk van deze zal twee of meer submappen binnen van het die u zal toestaan ​​om alles snel te vinden . Merk op dat dit de eenvoudigste bestandsstructuur voor de thuisgebruiker . Mac-gebruikers op het werk of degenen die freelance wellicht een meer complexe bestand hiërarchie nodig .
3

Pas elk van de mappen door het toevoegen van submappen afgestemd op uw specifieke behoeften . Zo zou " Admin " submappen verzekering informatie , familie dossiers en schoolwerk en activiteiten voor kinderen zijn ; "Home " submappen kunnen financiële informatie , iets te maken met hobby's thuis ( eBay of recept bestanden , bijvoorbeeld) en alles wat huis of woning zijn - gerelateerde ; " werk " submappen kunnen zijn freelance werk , back-up bestanden van uw werk en cv en het zoeken naar werk informatie
4

Open de map ' Desktop bestanden te sorteren . " . Sleep het venster naar de linkerkant van het scherm , en open de " Master Folder . " Sleept dat venster naar de rechterzijde van uw scherm . Dan beginnen de bestanden te slepen in hun juiste mappen in de " Master Folder " ( of de juiste submappen in de " Master Folder " ) . Dit is ook een goede kans om onnodige bestanden en mappen prullenbak . Herhaal dit proces met de " harde schijf bestanden te sorteren " map . Wanneer zowel de desktop en de harde schijf mappen leeg zijn , sleep ze naar de prullenbak .
5

Gebruik een softwarepakket om een ​​virtuele catalogus van uw bestanden te maken . Terwijl Spotlight -programma van Apple ( ingebouwd in OS X ) is goed genoeg, de meeste gebruikers vinden dat er een toepassing van derden , zoals Tri - Catalog maakt het lokaliseren van bestanden en mappen veel sneller en veel intuïtiever .
6

back-up van uw bestanden . In geval van een harde schijf defect of diefstal , wordt u schoppen jezelf als je niet de tijd om goed back- up van uw bestanden te maken. Professionele recovery diensten kunnen duizenden euro's kosten , dus vermijden door een back- up van uw bestanden op een regelmatige basis , dat is een eenvoudig en goedkoop proces . Een drie -tier back-up wordt aanbevolen : Af en toe een backup van de Master Folder op DVD , een Time Machine back-up van de Meester map op een externe harde schijf ( USB of FireWire ) op regelmatige basis en een online back-up met behulp van een van de online data backup-diensten , zoals Mozy . Zie de sectie Verwijzingen hieronder voor meer informatie over deze back-up schema .
7

Bekijk uw bestanden op jaarbasis . Misschien wilt u archiefbestanden dat er geen stroom betekenis hebben , maar zijn de moeite waard om , en vernieuwen sommige items ( zoals een jaarlijkse medische kosten spreadsheet ) . Het idee is om uw Meester Folder gestroomlijnd te houden , en het bestand duplicatie en rommel die u eerder had voorkomen .