- Faxen verzenden: De primaire functie van een faxmachine is het verzenden van faxen naar andere faxmachines. Om een ​​fax te verzenden, plaatst een gebruiker het originele document met de bedrukte zijde naar boven op het scanbed van het faxapparaat, voert het faxnummer van de ontvanger in en drukt op de knop "Verzenden". Het faxapparaat scant vervolgens het document, zet het om in een elektronisch signaal en verzendt het naar het faxapparaat van de ontvanger.

- Faxen ontvangen: Faxmachines kunnen ook faxen van andere faxmachines ontvangen. Wanneer een faxapparaat een fax ontvangt, wordt deze automatisch op papier afgedrukt.

- Faxen opslaan: Veel faxmachines hebben een ingebouwd geheugen waarmee gebruikers ontvangen faxen kunnen opslaan. Dit kan handig zijn voor het opslaan van belangrijke faxen of voor het later ophalen ervan.

- Faxen doorsturen: Sommige faxmachines hebben de mogelijkheid om ontvangen faxen door te sturen naar een ander faxnummer. Dit kan handig zijn als u een fax wilt verzenden naar iemand die niet op kantoor is of als u een fax naar meerdere ontvangers wilt verzenden.

- Documenten kopiëren: Sommige faxapparaten kunnen ook als kopieerapparaat worden gebruikt. Dit kan handig zijn voor het maken van kopieën van documenten die u als fax moet verzenden of voor het maken van kopieën van andere documenten.

Faxmachines zijn de afgelopen jaren minder gebruikelijk geworden als gevolg van de opkomst van e-mail en andere digitale communicatiemethoden. Ze blijven echter een handig hulpmiddel voor het verzenden en ontvangen van documenten die moeten worden ondertekend of die gevoelige informatie bevatten.