Alle medische verzekering en zorgverleners in de Verenigde Staten moeten houden hun elektronische communicatie, zoals e-mails in overeenstemming met de bepalingen van de Health Insurance Portability en Accountability Act ( HIPAA ) . Logeren in overeenstemming met de wet is belangrijk voor elke medisch gerelateerde organisatie om de persoonlijke gegevens van hun patiënten en klanten te beschermen . Geschiedenis
Het Health Insurance Portability en Accountability Act werd oorspronkelijk in 1996 ondertekend in de wet van de Amerikaanse president William Clinton nadat ze gepasseerd door beide huizen van het Congres . De bepalingen van de wet die zich bezighouden met elektronische communicatie via het internet geen effect hebben genomen tot april 2003 . De wet eigenlijk niet een nieuwe wet , maar eerder wijzigde de US Internal Revenue Code .
Functie
De HIPAA vereist zorgverzekeraars om klanten naar hun verzekering te houden wanneer ze veranderen om verschillende opdrachten of werkloos worden . Het heeft ook aanvullende bepalingen die vereisen dat de gezondheidszorg organisaties om alle communicatie met betrekking tot persoonlijke medische gegevens voldoende beschermd zijn tegen onbevoegd bekijken te houden . De wet heeft betrekking op e-mailberichten als fysieke kopieën van documenten .
Eigenschappen
U kunt voldoen aan de e-mail normen van de HIPAA door het gebruik van software die specifiek is ontworpen om de e-mails die van en naar computers van uw organisatie te versleutelen . Kies een softwareprogramma dat niet alleen de tekstinhoud van de email , maar ook alle bestanden die kunnen worden verbonden zoals een medisch dossier codeert . Webpagina's die mensen in staat om e-mails te sturen moet ook volledig worden versleuteld om te voldoen aan de wet .
Overwegingen
De HIPAA niet wordt gepreciseerd hoe e-mails moet worden gecodeerd , dus je kunt rondkijken tussen de vele verschillende software pakketten beschikbaar en er een vinden die het beste werkt voor uw organisatie . Sommige encryptie programma's bieden alleen encryptie tijdens de uitzending van de e-mail en niet blijven beschermen het bericht nadat het is afgeleverd , en sommige niet onder bescherming van e-mails direct van een website ingediend .
Voordelen < br >
Uw organisatie kan een boete tussen de $ 10.000 en $ 250.000 voor elke e-mail communicatie die niet voldoet aan de HIPAA . De mensen die verantwoordelijk zijn voor de niet-naleving kan ook worden gevangen indien de overtreding blijkt te zijn doelgericht . Voldoet aan de bepalingen van de wet helpt om de persoonlijke gegevens van medische patiënten te voorkomen dat gestolen of per ongeluk verloren .
|
