Windows-besturingssystemen
onder andere een handige plek voor u om uw bestanden en documenten op te slaan . In Windows XP en eerdere platforms , wordt deze plaats aangeduid als " Mijn documenten . " In latere besturingssystemen , werd de naam simpelweg ingekort tot ' Documenten '. Uw documenten op te slaan op deze locatie is de meest logische plek om ze op te slaan , omdat dit waarschijnlijk de eerste plaats anderen zou kijken in het bestand . Als u verdere organisatie nodig heeft , kunt u speciale mappen te maken binnen " Documenten " die u zal toestaan ​​om uw bestanden te categoriseren .

Evenzo moet foto's in " Pictures ", die werd aangeduid als " Mijn afbeeldingen worden opgeslagen " in besturingssystemen voor Windows Vista . Het houden van foto's apart van documenten en spreadsheets verdunt de rommel , waardoor het makkelijker om precies te vinden wat je zoekt .
Naam Consistentie

Het lijkt vaak alsof elke werknemer heeft haar eigen manier van het benoemen van bestanden en mappen . Dit kan leiden tot verwarring wanneer u bestanden van verschillende mensen te hebben. Het resultaat is een mengelmoes bestanden die lijken geen duidelijke wijze van organisatie . Als iedereen namen van bestanden en mappen op dezelfde manier , dan is het maakt het makkelijker om te vinden wat een ieder is op zoek naar . Ontwikkelen van een bepaalde manier van het benoemen van bestanden en mappen , en vasthouden aan die methode .
Lopende en Completed Files

verloop van tijd kan zelfs een bescheiden computer geworden volgestopt met honderden of zelfs duizenden bestanden . Dit kan worden omslachtig . De eenvoudigste oplossing voor dit probleem is het werk dat de gang van de bestanden die zijn afgerond en niet meer gebruikt scheiden . Overweeg het maken van een map met de naam " archief " in " Documents" zodat u een plek om ongebruikte bestanden op te slaan hebben . Als u klaar bent met een bestand, maar wilt bewaren voor toekomstig gebruik , gewoon slepen en neerzetten in de map " archief " .