Factoren die bijdragen aan hun achteruitgang:

* E-mail en andere digitale communicatie: Platformen voor e-mail, instant messaging en het delen van documenten (bijvoorbeeld Dropbox, Google Drive, SharePoint) bieden snellere, goedkopere en handiger alternatieven.

* Beveiligingsproblemen: Faxen zijn notoir onveilig, gemakkelijk te onderscheppen en kwetsbaar voor fraude.

* Kosten: Het onderhoud van faxlijnen en machines brengt voortdurende kosten met zich mee, van hardware tot telefoonlijnen en verbruiksartikelen zoals papier en inkt.

* Ongemak: Faxen zijn traag, vereisen handmatige tussenkomst en kunnen gevoelig zijn voor verzendfouten.

* Milieu-impact: Het gebruik van papier en inkt draagt ​​aanzienlijk bij aan de bezorgdheid over het milieu.

Redenen voor hun voortdurende (hoewel beperkte) bestaan:

* Oude systemen en regelgeving: Sommige bedrijfstakken (gezondheidszorg, juridische sector, financiële sector) vertrouwen nog steeds op fax voor naleving van regelgeving of gevestigde workflows. Het veranderen van vastgeroeste systemen kost tijd en aanzienlijke middelen.

* Oudere demografische gegevens: Sommige oudere personen en bedrijven blijven vertrouwd met faxtechnologie en zijn mogelijk resistent tegen het adopteren van nieuwe digitale oplossingen.

* Beveiliging in specifieke situaties: Ironisch genoeg maakt juist de onzekerheid die faxen onwenselijk maakt, het in sommige gevallen ook verrassend veilig. Omdat het niet gemakkelijk toegankelijk is via gangbare hackmethoden, beschouwen sommige organisaties het als een veilige methode voor gevoelige informatie. Deze use-case is echter waarschijnlijk zeer beperkt.

* Beperkte internettoegang: In regio's met een slechte of onbetrouwbare internetverbinding kan fax een betrouwbaardere communicatiemethode zijn.

De waarschijnlijke toekomst:

Er wordt niet verwacht dat faxmachines in de nabije toekomst volledig zullen verdwijnen, maar het gebruik ervan zal gestaag blijven afnemen. We zullen waarschijnlijk zien:

* Verlaagde aantallen: Steeds minder bedrijven en particulieren zullen faxmachines onderhouden.

* Grotere afhankelijkheid van digitale faxoplossingen: Onlinefaxdiensten die digitale documenten omzetten in faxformaat en vice versa zullen waarschijnlijk op grotere schaal worden toegepast. Deze bieden een deel van het gemak van digitale communicatie, terwijl ze voldoen aan de eisen van faxafhankelijke systemen.

* Focus op nichemarkten: Faxmachines zullen voornamelijk worden gebruikt in specifieke industrieën waar regelgeving of gevestigde processen het gebruik ervan vereisen.

* Geleidelijke uitfasering: Op de lange termijn zullen veel jurisdicties uiteindelijk de regelgeving kunnen versoepelen om digitale alternatieven breder aanvaardbaar te maken. Dit zal de achteruitgang van het faxapparaat versnellen.

Kortom, de toekomst van het faxapparaat is er één van langzaam en onvermijdelijk uitsterven. Het is een overblijfsel uit vervlogen tijden, vasthoudend aan de relevantie in specifieke, afnemende contexten.