Handhaving een accurate en up - to- date mailing list is een van de gemakkelijkste manieren om al uw correspondentie te beheren . Of u nu nodig hebt om zakelijke vooruitzichten organiseren of stuur vakantie brieven aan familie en vrienden , kunnen mailinglijsten een gemakkelijke manier om contact informatie op een manier die u toelaat om snel etiketten en standaardbrieven voor elk scenario te creëren behouden zijn. Hier is een stap-voor - stap handleiding over hoe je je eigen mailinglijst gemakkelijk maken in Word . Wat je nodig hebt Computer Microsoft Word Toon Meer Aanwijzingen 1 Bepaal welke contactgegevens je wilt om bij te houden . Bepaal of u wil gewoon naar huis mailing adressen of werkadressen te behouden ook. Misschien wilt u spoor van verjaardagen , e-mails of telefoonnummers te houden . Kennis te nemen van alle verschillende gegevens die u wilt hebben voor elke persoon op uw mailinglijst . Open Microsoft Word 2 . Ga naar " File " in de bovenste navigatie- menu , en klik op ' Nieuw leeg document " . Ga naar weer " File " en selecteer " Pagina-instelling " . Selecteer landscape modus voor de pagina-oriëntatie , zodat uw document is breder dan langer . Dit zal helpen bij het beheren van grote hoeveelheden data . 3 Ga naar " Tafel " en kies " Insert " en vervolgens " Tafel " . In de tabel opties dialoogvenster dat verschijnt , voert u " zes " in het veld kolommen . Zes kolommen zal zich bezighouden met de volgende gegevens : voornaam , achternaam , adres , stad , staat en postcode . Als in stap 1 hebt besloten om meer informatie te volgen , voeg een kolom voor elke nieuwe veldgegevens . Graaf 4 hoeveel contacten je op dit moment hebt dat je wilt tot het aangaan van uw mailinglijst . Voer dat nummer in het veld rijen in het dialoogvenster . Klik op "OK " . 5 Vul uw gegevens velden in elke cel in de bovenste rij van de tabel . Elk van deze velden zal fungeren als een rubriek column en maakt het makkelijk voor u om snel organiseren van al uw contacten . 6 Voer de informatie voor elke contactpersoon op een aparte rij .
|