Het maken van een dagelijks schema - een compilatie van de lijst met kleine taken en hun verwachte duur voor de voltooiing - kan u helpen bij een georganiseerde en evenwichtig leven te leiden . Microsoft Office heeft diverse programma's , waaronder Microsoft Excel of Word , dat het gemakkelijk om dagelijkse schema's te creëren . ( Het maken van een schema in Excel is eenvoudiger . ) U kunt downloaden van een gratis online template voor een dagelijks schema of u kunt een basis template te bouwen . Instructies
1 Kies een begintijd en een eindtijd voor de dagindeling . Kies het tijd formaat dat je zult gebruiken . Microsoft Excel ondersteunt zowel 12 - uurs en 24 - uurs klok formaten . Kopen van 2 Selecteer het tijdsinterval , zeg een uur . Besluiten dit op basis van het aantal en de omvang van de taken die u wilt voltooien in een dag .
3 Selecteer een cel en typ de begintijd . Selecteer de cel onder dit en nu typ de tijd met een increment . Als starttijd is 09:00 , bijvoorbeeld , type " 09:00 " in de eerste cel . Type " 10.00 " in de volgende cel , als de toename is een uur .
4 Klik met de rechtermuisknop op deze eerste twee gevulde cellen na ze te markeren . Selecteer " Cellen opmaken " in het pop - upmenu . Kies het tabblad " Number " en klik op " Time " voor de " Categorieën" kolom . Kies de kolom " Types " en selecteer het gewenste formaat . Druk op "OK " om te sluiten .
Copy 5 deze twee cellen gemarkeerd door op "Control + C. " Omlaag de kolom en houd ze plakken door op "Control + V. " Hetzelfde increment zal in elke cel worden gehandhaafd als ze worden geplakt .
6 Type gebeurtenissen voor elk tijdslot in de aangrenzende cellen . Houd de gebeurtenissen beknopt en geven voldoende tijd om elk afhankelijk van de grootte van de taak .
7 randen toevoegen rond de planning met behulp van de lay-out optie pagina . Markeer belangrijke gebeurtenissen en de tijd -slots met verschillende kleuren .
|
