Wanneer u besluit om een Microsoft Word- document met anderen deelt , is het een goede gewoonte om uw document te controleren voor persoonlijke of vertrouwelijke gegevens voordat het uit . Een eenvoudige lees -through zou volstaan voor de feitelijke inhoud van het document , in feite , deze stap alleen al is voldoende voor het delen van gedrukte exemplaren van uw dossier . Echter , kan de digitale versie van het Word-document ( de werkelijke . Doc-bestand ) verborgen of persoonlijke gegevens die u niet wilt delen , zoals informatie over de maker , server locatie van het document en het bestandspad informatie , en een geschiedenis van bewerkingen bevatten ( voor een volledige lijst van verborgen gegevens , zie het artikel van Microsoft in de referenties vermeld ) . Voordat het delen van een digitale versie van uw document , zal u wilt bekijken en /of te verwijderen deze verborgen informatie . In Word 2007 , kan dit worden bereikt door gebruik te maken van de Document Inspector . Wat je nodig hebt
Microsoft Word 2007
Toon Meer Aanwijzingen
Instructions
1 Klik op de Microsoft Office- knop , klik op ' bereiden', klik op ' Document controleren . " kopen van 2 In het venster Document Inspector , selecteert u de selectievakjes in voor de specifieke soorten gegevens die u wilt controleren .
3 Klik op ' Inspect . " de Document Inspector wordt uw document zoeken en de terugkeer van de resultaten van de inspectie .
4 Klik op " Alles verwijderen " naast elk type verborgen gegevens die u wilt verwijderen .
5 Klik op " reinspect " om de Document Inspector weer te lopen en te controleren of uw verborgen data is verwijderd .
|
